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企業(yè)如何組織策劃一場年會活動? - 活動策劃公司

時間:2020-01-14

年會該怎么策劃?這是很多公司遇到的問題,老板只是把活動交給你負責,現(xiàn)在不知道年該如何入手?下面嘉小編給你分解下?公司怎么組織策劃一場年會活動??

領導同意

首先簡單和領導做一個簡單的溝通,征求一下領導的意見,他需要有哪些環(huán)節(jié),比如數(shù)據(jù)分析之類的,或是領導致辭,先把領導必要的環(huán)節(jié)加進去,如果領導對于年會風格沒有要求的話,就按照自己的創(chuàng)意來。

清晰流程

領導的必要環(huán)節(jié)加進去之后,我們自己再來梳理一下各環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎、頒獎、節(jié)目表演等,具體怎么插入,要看你的想法,要注意的是領導致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環(huán)節(jié),否則,領導的數(shù)據(jù)分析、和致辭達不到那種警示的效果,這前后可以加入頒獎環(huán)節(jié),嚴肅緊張一下現(xiàn)場氣氛。

任務分配

年會不可能是你一個人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,組織一下相關人員開會,將你事先準備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀點,和大家討論一下,然后在根據(jù)各方意見分配各自的工作。

活動材料

下面小編把需要準備的材料給大家羅列一下:會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節(jié)目(根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動氛圍的互動游戲)、音樂(領導上下場音樂以及各項節(jié)目等背景音樂)、會議物料清單(開會時所需要的橫幅、道具等)、場地預定、入場券、獎品選購(用于獎勵業(yè)績及表現(xiàn)突出的人的獎品)

工作跟進

工作安排下去了需要自己不斷的跟進,而且在安排的時候要對時間進度有個要求,行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況,從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監(jiān)督的話會影響進度的。

活動彩排

一切步入收尾階段的時候,就需要我們行政部門親自驗收了,要安排時間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時糾正,提高同伴和表演者的責任感,對于爭議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環(huán)境。

會前準備

在前期工作都準備好了之后,我們就要可是著手布置會場等相關事宜了,所以的影響設施都需要進行調(diào)試,以及各個崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬無一失,各個工作崗位的人一定要存同求異,不要個人主義,一切聽候行政指派人員的安排。

紅星文化是一家專業(yè)的公關活動策劃機構,活動執(zhí)行公司,公關公司,提供成都活動策劃、成都會議布置、成都舞美設計搭建、成都年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、成都LED大屏租賃,歷經(jīng)多年的穩(wěn)步發(fā)展我們組建了創(chuàng)意策劃、視覺設計、活動執(zhí)行、設備租賃、舞美搭建5個團隊,具有極強的策劃力、高度的執(zhí)行力、強大的整合力,為客戶提供專業(yè)的公關會議活動的支持,創(chuàng)造豐厚的品牌價值。

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活動策劃攻略
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