執(zhí)行一場年會確實(shí)是非常的不容易，事多雜亂，執(zhí)行是整個年會過程中最傷神傷腦的一個環(huán)節(jié)，需要團(tuán)隊(duì)共同去細(xì)心的配合和努力的付出，這僅僅是某個關(guān)鍵點(diǎn)，僅靠這點(diǎn)不足以使整個年會完美落幕。下面紅星會務(wù)年會策劃小編就要給大家分享下年會執(zhí)行時(shí)間順序的布局，第一步做好了，剩下的就不是問題。

　　1、提前預(yù)定年會場地

　　譬如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)等

　　2、確定好的年會時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員

　　預(yù)定好年會場地之后，接下來就是把地點(diǎn)時(shí)間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者根據(jù)人數(shù)預(yù)定好到酒店的來回包車。

　　3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

　　如果再入住時(shí)間內(nèi)，部門小組有會議的，要提前上報(bào)安排會議地點(diǎn);在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因?yàn)楹灥饺藬?shù)多，導(dǎo)致房卡及簽到臺會搞得很亂;如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標(biāo)注好，這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。(這是針對需要入住酒店的年會，如不需入住酒店，則統(tǒng)計(jì)好參加人員名單就行。)

　　4、年會負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購

　　采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實(shí)用性高并且有紀(jì)念價(jià)值意義的禮品。

　　5、找好與年會相關(guān)主題的素材

　　先把年會的主題確定好，設(shè)計(jì)的風(fēng)格要統(tǒng)一，確定好年會主題需要的相關(guān)素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前確定好。既然是年會，LED屏幕是少不的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，效果不一樣哦

　　在執(zhí)行過程中，不可避免地會遇到各種臨時(shí)或特殊的要求，因此執(zhí)行內(nèi)容會有些變化，工作人員必須更新為相應(yīng)的表單形式，并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段需要更詳細(xì)的項(xiàng)目準(zhǔn)備表的原因。