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周年慶典活動(dòng)開始之前要想好的應(yīng)急方案! - 成都文化

時(shí)間:2019-10-19

在策劃活動(dòng)活動(dòng)的時(shí)候,大家一定要考慮到會(huì)有意外情況的發(fā)生。在周年慶典籌備的過程中,如果策劃人員能在前期就想好的活動(dòng)的應(yīng)急方案,不僅能顯示負(fù)責(zé)人員的專業(yè)性,還能保證活動(dòng)更好的進(jìn)行。成都周年慶典活動(dòng)策劃公司小編給大家發(fā)福利了!幫大家整理了一篇應(yīng)急方案。 



周年慶典會(huì)前

1、場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場情況

2、規(guī)劃時(shí),注意防火通道

3、參會(huì)重要信息提醒(包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等)

4、設(shè)立應(yīng)急小組


周年慶典會(huì)中及會(huì)后管理

1、準(zhǔn)備備選方案

2、活動(dòng)預(yù)警提示

3、物品保管提示

4、人身安全提示


周年慶典AV部分

1、現(xiàn)場所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。


周年慶典彩排

1、彩排非常重要,慶典、演員、主持人均需到場參加

2、在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試

3、在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)

活動(dòng)策劃攻略
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