一場成功的發(fā)布會舉辦，無論對于產品的銷售還是企業(yè)形象的塑造都是有積極推動作用的。一場成功的發(fā)布會包含三個要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。只有先把我住這三個基本要素，才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃。

策劃發(fā)布會，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。同時，一旦發(fā)布會的主題確定，整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發(fā)布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

比較常見的發(fā)布會，按照其最終目標的不同可以大致分為四類：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會。新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會；戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會；合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會；行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會。

發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一般來說，一場發(fā)布會一般都會包含以下環(huán)節(jié)：領導開場介紹、核心內容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據具體的發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側重的不同，以上的常見環(huán)節(jié)可能包含其中的一個或者幾個。

在確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

至于邀請的嘉賓，作為活動的另外一個要素，則需要在活動全程都給予相當?shù)年P注，根據時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。