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如何完美的策劃執(zhí)行一場企業(yè)公司晚宴呢? - 成都文化

時間:2019-09-26

企業(yè)、公司要舉辦晚宴會,現(xiàn)場會出場各種重要來賓,需要用心去策劃執(zhí)行將晚宴做好,那么如何完美的策劃執(zhí)行一場企業(yè)公司晚宴呢?根據(jù)以下幾條黃法則,保證活動過程中得心應(yīng)手。 



1、開會研討活動策劃目地 

企業(yè)、公司要做一場活動策劃,首先要開會研討活動要達到的目的是什么,要達成什么樣的效果,需要活動策劃公司提供哪方面的服務(wù)……,有了大概的方向,就可以著手下一步的工作了。


2、利用網(wǎng)絡(luò)、社交資源找活動策劃的風格 

在策劃活動之前,企業(yè)負責策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、社交,研究確定哪種活動策劃的風格比較好,比如發(fā)布會有哪些好的創(chuàng)意點,舞臺可以做成什么樣的風格,……這些前期思考會讓你對于整個項目會更加清晰。


3、擬定預(yù)算 

活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有,所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算,下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分: 


宴席:包括場地費用,菜品和酒水的花費(40%); 


前期推廣:主要是給活動前期造勢推廣所用的,費用(10%), 


活動人員:主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師,費用(10%),


活動策劃公司:包括現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%) 


其他:額外費用 


當你進行各個步驟時,每一項預(yù)算允許在范圍內(nèi)會有一定的波動的,但是最好不要突破預(yù)算總額 


4、仔細挑選服務(wù)商 

在挑選服務(wù)商時盡可能的去找有實力,靠譜的活動策劃公司,通過各方面的實力情況再定哪家服務(wù)商。


5、盡早通知來賓 

一旦決定了活動日期,在活動前一個月就要通知來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠道而來的朋友,通知這一些信息會讓他們有所準備,將各項能夠更好的安排得當。

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活動策劃攻略
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