組織的活動(dòng)代表著組織的形象，它體現(xiàn)著一個(gè)組織及其領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者的組織才能、交際水平和文明實(shí)質(zhì)，往往會(huì)變成社會(huì)群眾取舍、親疏的標(biāo)準(zhǔn)。活動(dòng)具有濃重的扮演顏色，盡管辦法多種多樣、五花八門，不一樣的活動(dòng)進(jìn)程與詳細(xì)環(huán)節(jié)也不盡相同，但為了到達(dá)預(yù)期意圖，通常應(yīng)做好以下工作。

1、縝密的方案

活動(dòng)是組織全體公關(guān)活動(dòng)的重要構(gòu)成有些，應(yīng)歸入組織的全體方案，符合組織全體效益行進(jìn)的意圖需求。組織者要對(duì)活動(dòng)作通盤思考，切忌想起一事做一事，想起一節(jié)做一節(jié)、慶一節(jié)。

2、活動(dòng)的宣揚(yáng)

組織應(yīng)關(guān)于本身的性質(zhì)、特征，政策群眾的狀況，在其地址區(qū)域翻開廣泛深化的調(diào)查研究活動(dòng)，充沛了解群眾對(duì)組織的認(rèn)同狀況，大力宣揚(yáng)組織的主旨、文明、優(yōu)勢(shì)。了解他們對(duì)組織的期望，格外是他們的心思需求。在方案活動(dòng)時(shí)充沛思考這些特征，有關(guān)于性地挑選活動(dòng)的辦法、力求最大極限地滿意他們的需求，以迎合那些對(duì)組織的翻開有重要意義的有些群眾，并且翻開有關(guān)于性的宣揚(yáng)，激起群眾的愛好點(diǎn)或消除群眾的疑慮點(diǎn)。

慶典時(shí)刻挑選合理，會(huì)發(fā)生良好的社會(huì)效應(yīng)。因此，慶典活動(dòng)最佳在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，捉住組織（公司）機(jī)緣和商場(chǎng)機(jī)緣，應(yīng)盡可能使活動(dòng)和組織、商場(chǎng)相吻合，如出產(chǎn)婦人用品的公司就應(yīng)該瞄準(zhǔn)三八婦人節(jié)這樣的機(jī)緣。

斷定慶典活動(dòng)的辦法、方案應(yīng)當(dāng)思考社會(huì)組織本身的性質(zhì)、特征和與群眾聯(lián)絡(luò)的嚴(yán)密程度，還要思考社會(huì)組織本身的方案巨細(xì)，歸納實(shí)力等要素的影響。通常而言，與群眾往常日子密切相關(guān)的餐飲、文娛、服務(wù)行業(yè)等社會(huì)組織的慶典活動(dòng)，最佳挑選在能使社區(qū)群眾最大范圍地知曉該組織的慶典辦法。假設(shè)事務(wù)性質(zhì)有重大意義或具有廣泛影響的社會(huì)組織，最佳選用具有轟動(dòng)效應(yīng)的慶典活動(dòng)辦法。如創(chuàng)立于1864年的全聚德，在店慶35周年時(shí)，以宏揚(yáng)全聚德民族品牌，建立全聚德老字號(hào)的嶄新形象，以店慶造商場(chǎng)，以文明興商場(chǎng)，強(qiáng)化全聚德烤鴨美食精品曉得，豐盛全聚德公司文明內(nèi)涵，鼓勵(lì)全聚德集團(tuán)決計(jì)的公關(guān)活動(dòng)策劃拉開了慶典的前奏。慶典活動(dòng)繼續(xù)近一年，策劃施行了全德杯新春有獎(jiǎng)?wù)髀?lián)活動(dòng)、首屆全聚德烤鴨美食節(jié)、全聚德品牌翻開戰(zhàn)略研討會(huì)三項(xiàng)大型活動(dòng)?；顒?dòng)搞得大張旗鼓，許多媒體介入報(bào)道，社會(huì)名流、一般群眾繽紛參與，使活動(dòng)取得了滿意的成功。

慶典活動(dòng)的辦法、方案一經(jīng)斷定，就要挑選并延聘到會(huì)慶典活動(dòng)的嘉賓。延聘嘉賓時(shí)要思考有關(guān)單位和左鄰右舍，格外是一些比照重要的慶典活動(dòng)還要延聘一些社會(huì)名流和新聞人士參與。名單擬定好后，要將請(qǐng)柬在慶典活動(dòng)舉行前72小時(shí)內(nèi)送到被延聘人手中。假設(shè)是函寄的辦法，關(guān)于那些格外重要的賓客還要經(jīng)過電話承認(rèn)，以防丟掉。

大型活動(dòng)包含許多內(nèi)容和環(huán)節(jié)，需求從組織上履行。每一項(xiàng)詳細(xì)的作業(yè)哪些有些、哪些人員詳細(xì)擔(dān)任，為此，有必要組織一套精明強(qiáng)干的班子。策劃所需的物質(zhì)條件。慶典活動(dòng)，格外是大型活動(dòng)對(duì)物質(zhì)條件的需求十分之高，需求組織事前做好縝密組織。如場(chǎng)所的挑選、各種宣揚(yáng)材料的準(zhǔn)、廣告案牘的編撰、各種發(fā)言稿的編撰、方案制作組織象征和宣揚(yáng)品、布會(huì)場(chǎng)等。精心編排程序。慶典活動(dòng)的通常程序是：組織專門主持人宣告活動(dòng)開介紹重要賓客，由組織領(lǐng)導(dǎo)或重要賓客致辭或說話；有些活動(dòng)需求有剪彩和賞識(shí)的組織；組織溝通的機(jī)遇或座談、請(qǐng)客，或組織喜慶、助興的節(jié)目，席間進(jìn)行溝通；重要賓客的留言、題字該項(xiàng)活動(dòng)也能夠組織在慶典開端之前。