新品發(fā)布會(huì)的成功舉辦有各方面的因素影響。發(fā)布會(huì)在公司商業(yè)活動(dòng)中，可以算是高頻的一種，特別是互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)體公司，一年可以幾次或多次，那么我們?cè)诼鋵?shí)發(fā)布會(huì)的方案之后，如何執(zhí)行呢。 

其實(shí)不難，只要記住3W：Where,Who,When 

1、Where選址  

選址要考慮幾點(diǎn)：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套，備案。還需要提前預(yù)定時(shí)間，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)，越是熱門(mén)地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門(mén)時(shí)間或事件撞車(chē)，就越需要提前約定，為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。  

再就是天氣問(wèn)題，有創(chuàng)意的，大型的常常在戶(hù)外，所以一些突發(fā)情況也要考慮周全，備案要有的，室內(nèi)場(chǎng)預(yù)定一個(gè)也是全策。  

當(dāng)然，如果是時(shí)尚發(fā)布會(huì)，大抵會(huì)不惜一切代價(jià)為美輪美奐的環(huán)境買(mǎi)單，因?yàn)椤安活櫼磺械臉O致的美”是藝術(shù)與奢侈的傳播點(diǎn)；而雖然現(xiàn)在許多互聯(lián)網(wǎng)公司也都財(cái)大氣粗，但一般不會(huì)如此精致，花同樣的錢(qián)，他們寧可租更大的地方，從全國(guó)各地呼朋喚友召集粉絲來(lái)一場(chǎng)屌絲的狂歡。  

再簡(jiǎn)單提一下關(guān)于設(shè)施，交通和配套。  

因?yàn)樵S多發(fā)布會(huì)在外地舉行，所以交通便利必須要考慮周全。同時(shí)主板方一定要準(zhǔn)備好接送車(chē)輛，而大波媒體客人可以有大巴車(chē)在機(jī)場(chǎng)接送。即使是室內(nèi)發(fā)布會(huì)，也盡量不要找過(guò)于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過(guò)于遼闊，選擇太偏遠(yuǎn)的地方將會(huì)給參會(huì)者帶來(lái)極大不便。  

有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信帳號(hào)，請(qǐng)與會(huì)人員關(guān)注微信，而后各種信息可以微信傳送。當(dāng)然，千萬(wàn)不要完全依賴(lài)新方法，打印好會(huì)議日程，即使短信通知，實(shí)在不行電話(huà)聯(lián)系，做活動(dòng)，真心就講一個(gè)“細(xì)”字。  

接下來(lái)，還有一個(gè)很重要的，就是時(shí)間表。時(shí)間表可是將整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)的一張總表，需要冷靜，理智的負(fù)責(zé)人來(lái)處理。  

通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會(huì)開(kāi)始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場(chǎng)地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。通?？梢园寻l(fā)布日先確定下來(lái)，然后推倒時(shí)間表，并根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開(kāi)會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。  

2、Who人員分為幾大部分

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖，粉絲。  

工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員，主持人，禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師。  

3、When時(shí)間表

對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，時(shí)間表，就是生命線(xiàn)。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)，理清項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士常常有timeline強(qiáng)迫癥。只要做一個(gè)項(xiàng)目就要先根據(jù)發(fā)布時(shí)間倒推回去，為每一部分工作留出時(shí)間，分配好負(fù)責(zé)人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問(wèn)題。