活動的項目管理是一個描述活動前，活動進(jìn)行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)?；顒庸芾磉^程不僅僅是指發(fā)生在活動進(jìn)行中的管理工作，它包括以下幾個階段。

1、初始階段

項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。

2、策劃階段

活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。

3、執(zhí)行階段

籌備階段就是活動的準(zhǔn)備階段，根據(jù)活動策劃方案進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。

4、進(jìn)行階段

在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成?；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進(jìn)行階段”就是非常明智的了?！盎顒舆M(jìn)行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。前三階段的工作成效決定“活動進(jìn)行階段”的效果。

5、收尾階段

這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。