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成都大型會議活動策劃效果舉辦成功的要素是什么? - 成都文化

時間:2019-09-26

舉辦一場成功的大型會議活動策劃不僅需要對會議的基礎(chǔ)知識還有流程非常熟悉,知道大型會議活動策劃的種類有哪些,更要關(guān)注影響會議活動策劃效果的因素,只有了解并清楚這些,才能成功舉辦一場大型會議活動策劃。



一、會議的構(gòu)成要素

1、會議的構(gòu)成要素主要有以下三個方面。

1)內(nèi)容要素。內(nèi)容要素包括會議指導(dǎo)思想、會議主題、會議目的、會議任務(wù)、會議作用等。

2)程序要素。程序要素包括會前組織準(zhǔn)備、會間協(xié)調(diào)服務(wù)、會后落實反饋等。

3)形式要素。形式要素包括會議名稱、會議時間、會議地點、會人員、會議方式等。


2、會議的構(gòu)成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。

1)會議基本要素

會議基本要素即所有會議必有的要素,包括會議目的、召開時間、會議地點、組織者、主持者、與會者、主題、議題、日程等。

2)會議選擇要素

會議選擇要素即可供選擇的、并非所有會議所共有的要素,包括會議名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費、文件材料、專用工具、各種消耗性材料等。


二、會議的主要種類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),常見的會議種類如下。

1)會議按組織的類型可分為內(nèi)部會議和外部會議,正式會議和非正式會議。

2)會議按時間方面的規(guī)定性可分為定期會議和不定期會議兩類。

3)會議按出席對象可分為聯(lián)席會(由若于單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等。

4)會議按功能性質(zhì)可分為法定性會議組織按照法規(guī)召開的具有法定效力的會議,一般具有審議報告和決定重大事項的職能)、決策性會議組織和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對工作中的重大問題集體討論作出決定的會議)、執(zhí)行性會議分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策)、吿知性會議發(fā)布會、說明會)、學(xué)術(shù)性會議為研討和傳播學(xué)術(shù)問題而召開的會如研討會、論證會、審定會等)、協(xié)同會商性會議以協(xié)調(diào)商議事項為主要內(nèi)容的會議)、現(xiàn)實性會議報告性會議、談判性會議、動員性會議、紀(jì)念性會議)等。

5)會議按議題性質(zhì)可分為專業(yè)性會議解決專門領(lǐng)域問題)、專題性會議、綜合性會議等。

6)會議按規(guī)模大小可分為特大型會議萬人以上,一般在體育館、露天廣場舉行)、大型會議千人以上一般在禮堂、會堂舉行)、中型會議(百人以上,—般在會議室、禮堂舉行)、小型會議3-100人)等。

7)會議按其采用的方式可分為常規(guī)會議、廣播會議、電話會議、電視會議、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端會議等。

8)會議按與會者的國籍及議題的范圍可分為國內(nèi)會議和國際會議等。


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活動策劃攻略
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