策劃新聞發(fā)布會的流程及要點是什么？成都活動策劃公司介紹說，新聞發(fā)布會的舉辦是企業(yè)比較隆重的活動之一，因此我們在策劃的時候需要注意其要點，這樣才能保證新聞發(fā)布會的順利召開，下面我們看看詳細的介紹。

一、選擇舉辦時機

作為企業(yè)與新聞界建立和保持聯(lián)系的一種比較正式的形式，與向新聞界提供新聞稿來比較，召開新聞發(fā)布會不僅具有更為隆重，更高規(guī)格的特點，更重要的是記者可以在會上就自己感性趣的問題和自認為最佳的角度進行采訪，也可以促使雙方的聯(lián)系和合作更加緊密和默契，選擇合適的時機很重要。

二、新聞的由頭

某一消息是否有新聞價值是新聞發(fā)布會召開之前必須要確認的，此新聞為什么在現(xiàn)在必須發(fā)布，其緊迫性應(yīng)當確認，不要將無新聞價值的東西硬拉上新聞發(fā)布會。通常而言，企業(yè)新聞發(fā)布會的由頭有以下幾種：新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)經(jīng)營方針的改變、企業(yè)首腦或高級管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴建、企業(yè)合并、企業(yè)創(chuàng)立周年紀念日、企業(yè)的產(chǎn)品獲獎、與企業(yè)相關(guān)的重大責(zé)任事故的發(fā)生等。 避免與社會重大活動的時間沖突 新聞發(fā)布會應(yīng)選擇合適的日期，避免與一些社會上重大的活動和紀念日相沖突。記者們大都是大忙人，他們沒有分身術(shù)，不要使所邀請的記者因公務(wù)繁忙而無法脫身，影響發(fā)布會的效果。

三、作好新聞發(fā)布會在某日的具體時間安排

新聞發(fā)布會一般選在上午10點或下午3點為佳，這樣有利于方便記者到會，一般的新聞發(fā)布會，正式發(fā)言時間不超過1小時，應(yīng)留有時間讓記者提問，發(fā)布會后，一般為記者準備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進行深入采訪的機會。確定好具體時間后，要提前1—2周向記者發(fā)出書面邀請，讓記者充分安排好時間。并非所有記者都能到會，因此，為使新聞發(fā)布會圓滿成功，最好在邀請函上附一回執(zhí)。

四、舉辦地點安排

在舉辦新聞發(fā)布會時，應(yīng)考慮安排適合的地點，作好這項工作，需從以下兩個方面入手：

會場選址 新聞發(fā)布會的選址與所要發(fā)布的新聞性質(zhì)相融洽，同時，要考慮到交通方便、新聞發(fā)布的硬件等因素，如電話、傳真、打字、照明設(shè)備等。通常企業(yè)的新聞發(fā)布會在賓館或新聞中心等地舉行，主要是考慮到上述要求。

五、會場布置

選定發(fā)布會會址以后，還要注意會場的環(huán)境布置，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，千萬要選一個富于時代感的公關(guān)設(shè)計人員來布置會場，使會場既體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者及其他來賓產(chǎn)生賓至如歸的感覺。會場應(yīng)設(shè)有記者或來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上準備有關(guān)資料，供記者們深入細致地了解所發(fā)消息的全部內(nèi)容。

六、工作人員選擇

確定會議的主持人和主要發(fā)言人，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會議進程，控制會場氣氛，促成會議的順利進行。此外在必要時還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛，化解對立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)。

七、確定材料準備人員

主要發(fā)言人要透徹地掌握本企業(yè)的總體狀況及各項方針政策，面對新聞記者的各種提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應(yīng)靈敏，具有很強的語言表達能力，措辭精確，語言精練、流暢，發(fā)表的意見具有權(quán)威性，主要發(fā)言人一般由企業(yè)主要負責(zé)人或部門負責(zé)人擔(dān)任。

八、選擇發(fā)布會現(xiàn)場服務(wù)人員 

現(xiàn)場服務(wù)人員要嚴格挑選，從外貌到自身的修養(yǎng)均要合格，并注意服務(wù)人員的性別比例，以便發(fā)揮“異性效益”。服務(wù)人員的主要工作有如下幾點：

（1）安排與會者簽到

（2）引導(dǎo)與會者入坐

（3）準備好必要的視聽設(shè)備

（4）分發(fā)宣傳材料和禮品

（5）安排好餐飲工作

（6）安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀念之用