品牌發(fā)布會(huì)舉辦之前，需要籌辦的工作非常多，其中很多事情甚至是決定這發(fā)布會(huì)舉辦成功與否的重要因素。下面，成都發(fā)布會(huì)策劃公司就來(lái)簡(jiǎn)單介紹品牌發(fā)布會(huì)籌辦的準(zhǔn)備工作。

1、品牌發(fā)布會(huì)時(shí)機(jī)的選擇：我們要選在最佳時(shí)機(jī)

如果你想要召開(kāi)品牌發(fā)布會(huì)，必須要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)品牌發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

2、品牌發(fā)布會(huì)職員的安排

發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。

3、品牌發(fā)布會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)

對(duì)出席品牌發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

4、品牌發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行。品牌發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，顯得氣氛和諧。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。

5、品牌發(fā)布會(huì)材料的預(yù)備

在舉行品牌發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則；二是題目提綱，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考；三是資料提綱，事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在品牌發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓；四是形象化視聽(tīng)材料，這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。

6、品牌發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)

a、搞好會(huì)議簽到

要搞好品牌發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

b、留意相互配合

在品牌發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職。

c、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來(lái)賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺?lái)賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到品牌發(fā)布會(huì)的成敗。

7、品牌發(fā)布會(huì)的善后事宜

發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：

1)整理會(huì)議資料；

2)收集各方反映

這兩項(xiàng)可以全面了解品牌發(fā)布會(huì)的不足，為下一次改善做好準(zhǔn)備。