當(dāng)看到別人發(fā)布會時(shí)，我們只是去目睹大咖風(fēng)采的參會者，當(dāng)我們自己去籌辦發(fā)布會時(shí)該怎么辦？成都活動策劃表示，籌辦發(fā)布會我們總結(jié)了一個(gè)方法，那就是需要3個(gè)核心和兩條線。

3個(gè)核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場發(fā)布會的距離就不遠(yuǎn)了。

一個(gè)發(fā)布會的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。

1、發(fā)布會主題

發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負(fù)責(zé)的一場UC的發(fā)布會為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。

2、發(fā)布會環(huán)節(jié)

發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。

對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

3、發(fā)布會嘉賓

發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。

常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。

4、發(fā)布會宣傳線

召開發(fā)布會，其實(shí)就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節(jié)奏，發(fā)布會宣傳一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。

確立發(fā)布會宣傳的時(shí)候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體傳播策略，這個(gè)策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

5、預(yù)熱期宣傳

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的，而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。

預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大發(fā)布會的聲勢，向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個(gè)什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。

6、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳

近年來，倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳，幾乎成了各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司召開發(fā)布會的宣傳標(biāo)配。無外乎倒計(jì)時(shí)海報(bào)具有吊人胃口，方便宣傳轉(zhuǎn)發(fā)，且成本低廉的特點(diǎn)。

7、病毒視頻宣傳

正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點(diǎn)，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發(fā)布會的時(shí)間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現(xiàn)優(yōu)秀的話，最后還能成為認(rèn)為網(wǎng)友討論的熱點(diǎn)話題。

8、邀請函宣傳

一個(gè)新穎獨(dú)特的邀請函，往往也是一個(gè)宣傳亮點(diǎn)。因?yàn)檠埡褪菂拈T票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來

9、線下宣傳

常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等，但為了時(shí)效性和成本考慮，更多發(fā)布會主辦方一般會考慮用創(chuàng)意全版報(bào)紙廣告的形式進(jìn)行宣傳，一般選擇在發(fā)布會召開城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報(bào)紙投放廣告。