如果企業(yè)是一臺(tái)機(jī)器，那么會(huì)議就是連接機(jī)器所有部件的軸承。機(jī)器通過軸承連接正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)通過會(huì)議進(jìn)行有效溝通，支持整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。

1、 舉辦大型會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行媒體傳播的重要渠道

行業(yè)峰會(huì)/高峰論壇是針對(duì)某一主題或某一主題召開的會(huì)議，通常由高層人員參加。首先，許多人在講臺(tái)上發(fā)言，闡述自己的觀點(diǎn)和看法；然后，他們以圓桌或圓圈的形式發(fā)言和討論。在峰會(huì)上，我們將討論一些重大事件，發(fā)表一些意見，逐步確立其論點(diǎn)在輿論中的權(quán)威性和指導(dǎo)性。企業(yè)可以舉辦行業(yè)峰會(huì)/高峰論壇，這是企業(yè)綜合實(shí)力和行業(yè)話語權(quán)的***證明，對(duì)提升企業(yè)權(quán)威形象、品牌知名度和經(jīng)營(yíng)水平起著非常重要的作用。

公司年會(huì)是企業(yè)不可或缺的“家宴”，可以振奮士氣，營(yíng)造組織氛圍，深化內(nèi)部溝通，促進(jìn)戰(zhàn)略共享，增強(qiáng)目標(biāo)認(rèn)同，設(shè)定目標(biāo)，為新一年的工作打下序幕。公司年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情，加強(qiáng)員工之間的溝通和交流，增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造積極的工作氛圍。

2、新產(chǎn)品發(fā)布

對(duì)于企業(yè)界來說，舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是聯(lián)系和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的最重要手段。某一業(yè)務(wù)單元或多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)單元將出面邀請(qǐng)相關(guān)客戶或潛在客戶，并在特定時(shí)間和地點(diǎn)召開會(huì)議，宣布新產(chǎn)品。新產(chǎn)品發(fā)布是將新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的最有效途徑之一。新產(chǎn)品的良好推出往往對(duì)企業(yè)未來的銷售有很大的影響。

3、新聞發(fā)布會(huì)

在新聞發(fā)布會(huì)上，社會(huì)組織在發(fā)生重大積極事件時(shí)向新聞界發(fā)布信息，借助新聞宣傳組織形象或與組織關(guān)系密切的組織形象。比如，企業(yè)做出了重大決策，開發(fā)生產(chǎn)了新產(chǎn)品，或者啟動(dòng)了對(duì)社會(huì)有重要影響的創(chuàng)新項(xiàng)目。如果企業(yè)想通過大眾媒體廣泛傳播這些信息，召開新聞發(fā)布會(huì)是一種快捷有效的方式。

除了上述四種典型的會(huì)議形式外，還有主題簡(jiǎn)單的小型主題沙龍會(huì)議，由行業(yè)內(nèi)企業(yè)共同討論；以營(yíng)銷為目的的營(yíng)銷會(huì)議，通過尋找特定客戶、利用家庭服務(wù)和產(chǎn)品說明會(huì)等方式銷售產(chǎn)品；客戶答謝會(huì)；開幕式等會(huì)議形式。

總之，所有的大型會(huì)議活動(dòng)都有一個(gè)共同的目的，即媒體傳播。通過舉辦大型會(huì)議活動(dòng)，積累媒體素材，通過媒體策劃，達(dá)到傳播目的。這是提升企業(yè)影響力，實(shí)現(xiàn)品牌推廣的重要而有效的途徑。

4、 全面的會(huì)議規(guī)劃是會(huì)議順利開展的理論基礎(chǔ)

會(huì)議策劃是會(huì)議召開的前提和保證。通過會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的目的和目標(biāo)，確定會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和參加人員，為會(huì)議的籌備和實(shí)施提供指導(dǎo)性文件。在全面深入分析會(huì)議信息的基礎(chǔ)上，會(huì)議策劃著眼于會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的規(guī)劃方法，制定會(huì)議活動(dòng)的***規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃會(huì)議活動(dòng)的總體戰(zhàn)略，為會(huì)議活動(dòng)提供理論依據(jù)和指導(dǎo)。會(huì)議的成功召開，必須在前期精心策劃。只有經(jīng)過專業(yè)的策劃和充分的會(huì)議準(zhǔn)備，才能達(dá)到預(yù)期的會(huì)議效果。

成功的會(huì)議策劃和管理，在各種資源的基礎(chǔ)上，適當(dāng)銜接會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，***限度地保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效避免浪費(fèi)，確保會(huì)議的效率和效益會(huì)議活動(dòng)。會(huì)議策劃也根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，力求創(chuàng)造自身的優(yōu)勢(shì)和特色，力求亮點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)品牌形象的塑造。

5、 一站式會(huì)議策劃與實(shí)施服務(wù)，像大師一樣幫助企業(yè)快速樹立專業(yè)的品牌形象

我國(guó)是一個(gè)會(huì)議大國(guó)，但企業(yè)和社會(huì)中專業(yè)的會(huì)議策劃隊(duì)伍卻很少。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全國(guó)2000多個(gè)組織中，“會(huì)議部”或“展覽部”的比例很低，不到成都一家。

“會(huì)議規(guī)劃和軍事一樣復(fù)雜。只有專業(yè)人才能夠掌控?！睅煾妇褪沁@樣一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌溢價(jià)，專注于為中小企業(yè)提供專業(yè)化、個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)品牌營(yíng)銷解決方案。其中，為大型會(huì)議提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù)是祥師傅的主要業(yè)務(wù)之一，包括策劃和實(shí)施行業(yè)峰會(huì)/論壇、新聞發(fā)布會(huì)、主題沙龍、招商會(huì)、營(yíng)銷會(huì)、公司年會(huì)等大型會(huì)議活動(dòng)，客戶答謝會(huì)、開幕式、酒會(huì)/宴會(huì)等。

如果你的公司沒有足夠的影響力？如果你的品牌不知名？如果你的產(chǎn)品賣得不夠好？如果你的服務(wù)不夠？好吧，正如師父所建議的，是時(shí)候讓你們公司召開一個(gè)像樣的會(huì)議了。