策劃一場好的展會活動，少不了一份好的展會策劃方案。一份展會策劃方案，包含了很多部分，例如前期準(zhǔn)備，活動中期內(nèi)容等等。下面，就為大家剖析一下展會策劃方案中的前期準(zhǔn)備。 

1、通過網(wǎng)站、行業(yè)咨詢或者報(bào)紙雜志來推廣你的展會。如果你前期已經(jīng)擁有了客戶數(shù)據(jù)庫，你需要向他們發(fā)送此次展會的邀請函或者電子郵件。

2、請確保你的展會推廣的產(chǎn)品和傳單等是最新的，并且包含著關(guān)于這次展會的有用信息以及以后可聯(lián)系的方式。

3、使用你獨(dú)特的銷售主張來推銷你的產(chǎn)品或服務(wù)，考慮贈品或競爭來吸引顧客來展示你的產(chǎn)品。

4、考慮如何收集展會后的反饋。例如說提供參與者一些調(diào)查的獎品，將收集的反饋制成表格。這將有助于你改善以后舉辦展會活動，以及如何改進(jìn)現(xiàn)有的不足。這是展會策劃方案前期準(zhǔn)備的重要的部分，你只有在策劃方案的前期準(zhǔn)備中做好展會結(jié)束后期的準(zhǔn)備，才能使你的展會策劃更加順利的進(jìn)行。

5、明確你的預(yù)算。一個好的展會策劃方案，對于預(yù)算的把控是策劃過程中十分重要的一環(huán)，這可能決定著你場地的選擇，活動的形式和規(guī)模等等。