舉辦一場國際展會應(yīng)該選擇在合適的位置，擁有好的視覺效果和現(xiàn)場設(shè)備。以下是一些完成一次國際會展策劃需要注意的事項，主要從展會的接待到現(xiàn)場工作的相關(guān)安排，希望能對你有所幫助。

展會活動接待問題

在機場迎接外國與會者的時候，可以配備熟悉各國語言的工作人員，這樣能幫助外國與會者辦理所需手續(xù)。交通方面，應(yīng)該提供出租車和班車。主辦機構(gòu)應(yīng)確保在參加者的入境口岸(一般為機場)、在會場等相關(guān)地點，均有適當(dāng)出租車服務(wù)。班車通常是免費提供的，作為主辦單位提供的服務(wù)項目的一部分。當(dāng)然對待vip客戶，也可以有一些酒店預(yù)訂幫助，行程安排等等。

展會活動現(xiàn)場安排

入口處需設(shè)置一張舒適、配備齊全的登記臺，盡量使用多種語言。現(xiàn)場應(yīng)該提供雙語版展會現(xiàn)場地圖、展會目錄、與會者指南等等。服務(wù)臺應(yīng)該提供相關(guān)的協(xié)助。關(guān)于參展商及參觀者的資料，應(yīng)提前與主辦機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并自行登記，輸入資料庫系統(tǒng)，以方便確認(rèn)。其他的訪客則須在入口處填寫表格，并可能會提供名片，以便日后在資料庫內(nèi)記錄。將數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)庫是監(jiān)測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，十分重要，可以為以后的展會提供參考。除此之外，現(xiàn)場的設(shè)備也應(yīng)該配備齊全。WIFI服務(wù)、電話、一些復(fù)印機等等。