新聞發(fā)布會又稱記者招待會或信息發(fā)布會，它是政府、企業(yè)、社會團體和個人為公布重大新聞或皆曬重要方針政策而邀請新聞記者參加，并讓記者就此提問，耳后由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動。它是社會組織傳播信息、吸引新聞媒體報道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會策劃，應(yīng)該如何組織實施？

1、新聞發(fā)布會策劃準(zhǔn)備工作

社會組織舉行新聞發(fā)布會的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實、清晰、權(quán)威的重要信息，引起社會公眾的廣泛關(guān)注，成敗得失至關(guān)重要。因此在新聞發(fā)布策劃之前，必須進行周末策劃和準(zhǔn)備。包括確定新聞發(fā)布會的主題、新聞按發(fā)布會的時機與地點、選擇新人發(fā)布會的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會場的布置等。

2、新聞發(fā)布會策劃的要求

新聞發(fā)布會的工作完成之后，未來成功的開好新聞發(fā)布會，要在會前按照新聞發(fā)布會的要去對準(zhǔn)備工作進行一番檢查，對會中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如，對于發(fā)布戶的信息和回答必須準(zhǔn)備無誤；會議發(fā)言人要掌握好回答問題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。

3、新聞發(fā)布會策劃的程序

新聞發(fā)布會策劃是非常正式的公關(guān)活動，一般包括以下程序：簽到、分發(fā)資料、會議開始、發(fā)言人講話、答問、會議結(jié)束等。看似簡單的流程，但是具體執(zhí)行起來，想要避免漏洞百出，依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。

4、新聞發(fā)布會效果評估

新聞發(fā)布會結(jié)束后要及時對新聞發(fā)揮的組織工作進行總結(jié)，以便對新聞發(fā)布會的效果進行評估，并明確今后工作的工作方向的改進方向，為下一次的新聞發(fā)布會策劃總結(jié)經(jīng)驗。特別是搜集與會記者以及在各類媒體上發(fā)表的新聞報道，進行分類登記，檢查是否達(dá)到了舉行新聞策劃發(fā)布會的預(yù)定目標(biāo)，是否由于失誤而造成的謬誤，對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補失誤。