會議策劃執(zhí)行是將活動所有的規(guī)劃與設想付諸實踐的過程，是整個會議活動的關鍵所在。一份完美的會議策劃，不僅要有創(chuàng)意性，還要有足夠的可行性，整個團隊的執(zhí)行能力也一直都是甲方在選擇會務策劃公司的時候所看重的。一場會議想要執(zhí)行的高效且順利，離不開眾多人員的認真與努力。成都會議策劃執(zhí)行的相關注意事項。

一、確認和協(xié)調(diào)會議相關事項：包括會議時間、會議地點、會議主題、會議參與人員、會議流程等。這些一定要和會議的主持者溝通到位，以免活動現(xiàn)場出問題。

二、確認與會人員能夠及時參加會議。在活動開始前一周就要了解到哪些人能夠開參加會議，在會議舉行的前一天，通過郵件或者短信提醒這些參會者會議時間。在活動開始的前20分鐘可通過網(wǎng)絡或者電話再次提醒這些與會人員。

三、檢查會場。會議開始前對整個會場進行檢查，尤其是一些細節(jié)之處，一定要做到位。

四、調(diào)試會場設備。會議開始前，查看所需材料是否準備齊全，對活動所要用到的設備進行調(diào)試。提前調(diào)試場地內(nèi)的電腦和投影儀，以及音響和麥克風，確保這些設備能夠正常使用。另外，還要準備備用的麥克風和音響，一旦有意外發(fā)生，及時應對。

五、活動簽到。在會議入口處設置簽到臺，所有與會者進行會議簽到。簽到有傳統(tǒng)的紙質簽到，還有時尚的網(wǎng)絡簽到，二者均可。同時，在簽到處，發(fā)放活動的相關資料袋給與會者。

六、準備席卡與茶水。主席臺一般是嘉賓、重要人員就坐的要提起準備好席卡，還有茶水和資料放置。

七、調(diào)試會場的空調(diào)。會議開始前，根據(jù)天氣調(diào)試好會場的溫服與濕度，保證室內(nèi)溫度適宜。

八、會議開始前，溫馨提醒所有與會者保持手機靜音。對會議主題進行強調(diào)與介紹。

九、會議開始后，確?；顒蝇F(xiàn)場安靜，安排好會議記錄員對會議進行記錄，安排攝影師對會議進行拍照和攝像。

十、會議茶歇，如果會議時間較長，中間要安排茶歇，可準備一點點心和水果。

十一、會議結束后，一定要做好善后工作，對會議室進行整理。對活動現(xiàn)場進行清理，所有的設備放歸原位。