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會(huì)議有什么作用

時(shí)間:2022-03-11

開會(huì)的目的是什么 一般來說,成功的經(jīng)理大都是“會(huì)議專家”與“談判專家”,在會(huì)議中表現(xiàn)得信心十足,具有駕馭力、控制力和說服力。在會(huì)議舞臺(tái)盡展風(fēng)姿,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),達(dá)成其愿望。 正確了解會(huì)議 對(duì)經(jīng)理來說,應(yīng)清楚開會(huì)的目的是什么,實(shí)際上,公司開會(huì)的原因之一,就是讓與會(huì)者同意執(zhí)行集體的決定,增加公司全體同仁的凝聚力。二是教導(dǎo)全體同仁端正心態(tài),提高綜合素質(zhì),永遠(yuǎn)有一個(gè)正確的方向。三是教導(dǎo)或激勵(lì)大家戰(zhàn)勝所有困難的方法和決心。對(duì)我們來說,會(huì)議非常重要,隊(duì)員們和我們一起工作而很少交流,會(huì)議可以使隊(duì)員和經(jīng)理相互熟悉,彼此增加了解。熟悉后便可以組成整體一起工作。合作的愿望更加強(qiáng)烈,個(gè)人的協(xié)同努力明顯加強(qiáng)了。 會(huì)議可以使經(jīng)理能夠把不同的人才匯集起來共同對(duì)付難題,同時(shí)分析、了解問題的復(fù)雜性,尋找可行、合理的解決辦法。所以,經(jīng)理應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要,開會(huì)要做到少而精,開好必須開的會(huì)。

要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),這是就會(huì)議的整體作用而言的。比如,通過交流,取得了新的信息;經(jīng)過討論,集思廣益,取長補(bǔ)短,形成了正確的意見;通過表決,多數(shù)或一致做出了決定或決議;通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言,受到啟發(fā)或教育,等等。、會(huì)議的作用還應(yīng)該從每一個(gè)與會(huì)者所起的作用來認(rèn)識(shí)。會(huì)議與會(huì)者一般有三種人:一種是會(huì)議的主持人或召集人,一種是參加會(huì)議的正式成員,還有一種是受邀請(qǐng)參加或列席的人員。這三種人員都應(yīng)起到自己應(yīng)起的作用。另外還有一種人員,既非主持人或正式與會(huì)者,又非受邀請(qǐng)者或列席者,但他們都參加會(huì)議。自始至終為會(huì)議服務(wù),對(duì)支持和保證會(huì)議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。

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