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會議管理法則的重點問題有哪些?

時間:2022-02-11

團會網(wǎng)認(rèn)為在會議管理中會遇到一下這些問題:
一、情緒大于實質(zhì)
大多老板或高管們都有一顆“王者之心”,都愿意在任何場合成為主角,對于這種情緒應(yīng)該理解。但有的老板喜歡通過“搶占注意力”來“爭王”,這就很無聊了。一旦會議里形成這種氛圍,會議就成為了情緒的垃圾場。但具體應(yīng)該怎么辦,實際上就不能解決了。
二、濫用發(fā)言權(quán)
很多老板已經(jīng)習(xí)慣了在內(nèi)的隨心所欲,大多數(shù)時候,在內(nèi)部,他們就根本沒有說話時被人掐著時間的時候。當(dāng)他們習(xí)慣了這種時間限制,卻突然感覺到自己的表達(dá)能力提升了,也突然明白了濫用發(fā)言權(quán)并不代表有影響力的道理。

三、天馬行空,隨意跑題
在很多時候的會議上,參會者要么不愿意多說,要么就喜歡瞎說。說的話能否解決問題已經(jīng)不重要,說僅僅是代表自己有一種存在感。這種會議里,每個人都喜歡跑題,因為大家對于結(jié)果都沒有責(zé)任感,能不能產(chǎn)出結(jié)果并不是重點,能不能把自己的觀點放出去才是重點。
四、只知發(fā)散,不知收斂
有的會議上,大家還比較節(jié)制,沒有讓題“跑得太遠(yuǎn)”,但卻讓題“變得太大”。于是,所有人對于會議沒有結(jié)果,也就認(rèn)為是自然而然了。
五、只知務(wù)虛,不求落地
開會的目的是為了一個結(jié)果,結(jié)果一定要可執(zhí)行、可落地。但是,這個目的好像被大多數(shù)人忘記了,會議變成了一個垃圾桶,參會者們都把自己當(dāng)成學(xué)者,都喜歡去計較那些理論上的東西,而且還是哲學(xué)層面的理論。結(jié)果會議的實際問題就被忽略了。

六、只知落地,不求效果
很多時候開會已經(jīng)形成了相應(yīng)的方案,老板就認(rèn)為有了落地的行動方案,自然就會產(chǎn)出效果。其實并不然,這種方案必須要有強烈的外力監(jiān)督,才能確保形成效果。而這一點往往就被大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者給忽略了。

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