一、會議前準(zhǔn)備工作?1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景PPT、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、簽到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程?2.1、會議的計(jì)劃：?（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。?（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。?（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。?2.2、?確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。?（1）議程表。?將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。??（2）日程表與作息時(shí)間表。??會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。??2.3、?會議成本預(yù)算。?會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)。?2.4、?準(zhǔn)備會議資料。?（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等?（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。?2.7、?其他準(zhǔn)備?5)?制定可行性預(yù)算?