首先，會(huì)議場(chǎng)地的選擇，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。
會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無(wú)法把會(huì)開好。著名政治家丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。
其次，會(huì)場(chǎng)設(shè)施要齊全，選擇的會(huì)場(chǎng)需要照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。避免在開會(huì)時(shí)出現(xiàn)突發(fā)情況，影響會(huì)議的進(jìn)程和氛圍。
然后，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)的選擇要合理，臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。
最后，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)一定要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。