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會(huì)議接待員是做什么的?

時(shí)間:2022-02-11

  一、行政接待員主要工作內(nèi)容如下:  1、客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理及提出問(wèn)題的處理;  2、重要客戶(hù)參觀訪問(wèn)的接洽及講解;  3、用商務(wù)禮儀的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按公司制度要求的接待程序向來(lái)訪客人提供商務(wù)接待服務(wù);  4、做好會(huì)議室的管理工作,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作;  5、按時(shí)登記公司各部門(mén)辦公設(shè)備和用品的申購(gòu)、配發(fā)、出入庫(kù)臺(tái)賬登記;  6、來(lái)電接聽(tīng)、答復(fù),及時(shí)記錄來(lái)電反映的問(wèn)題,定期匯總反饋;  7、按時(shí)做好相關(guān)日、月、季、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核;  8、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項(xiàng)工作;  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?! 《?、行政接待員崗位要求如下:  1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;  2、 形象氣質(zhì)良好,年齡18-28,女性1.60米以上,男性1.70米以上;  3、 具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和修養(yǎng),有服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;  4、 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,普通話(huà)流利;  5、 有責(zé)任心,并有吃苦耐勞的精神。

會(huì)議接待員崗位職責(zé)操作規(guī)程一、崗位職責(zé)、按照客戶(hù)要求布置好會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前的物品準(zhǔn)備。、檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備的完好、有效。、做好會(huì)中服務(wù),確保會(huì)議有序進(jìn)行。、做好會(huì)后場(chǎng)地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作。、完成上級(jí)安排的其他工作二、工作流程(一)主流程簽到參加班前會(huì)了解會(huì)議要求布置會(huì)場(chǎng)燈光、室溫等調(diào)控會(huì)中服務(wù)會(huì)場(chǎng)清理(二)分流程、簽到、參加班前會(huì)、了解會(huì)議要求、布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備設(shè)備與物品擺茶杯擺香巾籃擺煙缸調(diào)拭音響、話(huà)筒確定臺(tái)型并擺臺(tái)擺椅子擺信箋、筆擺指示牌擺席位卡擺講臺(tái)掛會(huì)標(biāo)擺放花盆插旗幟準(zhǔn)備首長(zhǎng)休息室、會(huì)前準(zhǔn)備開(kāi)水和室溫、燈光調(diào)控準(zhǔn)備開(kāi)水打開(kāi)空調(diào)調(diào)拭燈光、會(huì)中服務(wù)站位引領(lǐng)入位上香巾斟茶會(huì)中特殊情況處理會(huì)中休息服務(wù)、清理會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)場(chǎng)清理衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備安全檢查三、操作細(xì)則、了解會(huì)議要求工作項(xiàng)目操作規(guī)則質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求領(lǐng)取會(huì)議通知單從預(yù)訂處領(lǐng)取會(huì)議通知單

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