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各類會議簽到的方法都有哪些?

時間:2021-12-07

簽到的方法:;

1、秘書人員代簽到;小型日常會議由會議秘書人員、會議工作人員代為簽到。會議秘書、工作人員事先造好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名后畫上記號,表示到會;缺席,請假人員也要用規(guī)定的記號標(biāo)示。;

2、證卡簽到;大中型會議一般采用證卡簽到。會議酒店工作人員將印好的簽到證發(fā)給每位與會人員,卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在證卡上簽好自己的姓名,進入會場時,將證卡交給會議工作人員表示到會。一些大中型會議多采用證卡簽到的方法,這樣可以避免集中在臨開會時簽到造成擁擠。;

3、簿式簽到;淘會場富有紀(jì)念意義的會議可采取簿式簽到的方法。與會人員在會議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職業(yè)、所代表的單位等,與會人員要逐項填寫,不要遺漏。簿式簽到的優(yōu)點是便于保存,便于查找;缺點是只適合于小型會議。一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到工作量大,時間長。;

4、座次表簽到方法;會議室工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個座位填上與會人員姓名和座位號碼,參加會議的人員到會時,就在座次表上消號表示出席。印制座次表時,與會人員座次安排要有一定規(guī)律,如從×號到×號是某部門代表座位。將同一部門的與會人員集中在一起,便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到,使參加會議的人在簽到時就知道了自己的座位號,可起到引導(dǎo)座位的效果。

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