策劃書(shū)其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫(xiě)什么策劃書(shū)，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對(duì)現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢(shì)目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒(méi)有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過(guò)程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來(lái)，行了，你把所有的東西詳細(xì)完整地落實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來(lái)了。

策劃書(shū)就是這個(gè)樣子，你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評(píng)價(jià)策劃書(shū)的問(wèn)題，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書(shū)，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書(shū)。比如說(shuō)關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫(xiě)出來(lái)之后，一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書(shū)無(wú)疑就是成功的。

上面所說(shuō)的，無(wú)非是個(gè)策劃書(shū)的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。這似乎有點(diǎn)理論化，與你著急要寫(xiě)的策劃書(shū)無(wú)關(guān)——我倒是覺(jué)得恰恰相反。你要寫(xiě)策劃書(shū)，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書(shū)的時(shí)候，通常就是這兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹。由于不明白“策劃書(shū)是怎么回事”，常常覺(jué)得沒(méi)有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開(kāi)，原來(lái)如此的感覺(jué)——建立在這樣感覺(jué)上而隨之到來(lái)的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫(xiě)出一份比較實(shí)用的策劃。

當(dāng)然說(shuō)到這，我也想說(shuō)另一層意思：策劃書(shū)很簡(jiǎn)單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。



了解了策劃書(shū)的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢？需要我們對(duì)我們所面臨的情況，資源，能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用比較正式的語(yǔ)言說(shuō)，就是“調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請(qǐng)教一些，這些信息都很容易獲得。ok，調(diào)研完成了，甚至連評(píng)估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。

接下來(lái)就是寫(xiě)，寫(xiě)是一個(gè)完善信息的過(guò)程，這也是策劃書(shū)精華所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點(diǎn)也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書(shū)就已經(jīng)出來(lái)了：





一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。

二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。

注意：
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；

2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；

5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。