上一篇文章小編為大家介紹了決定會議活動成敗有哪些因素，希望能夠對想要了解決定會議活動成敗有哪些因素的朋友們對此有所了解，今天活動策劃公司為大家介紹活動策劃指南四個步驟：

　　大型活動策劃需要考慮到方方面面，比如有特別相關的住宿、交通、用餐等等，除了這些還有其他各個方面，而對于做大型活動策劃的會務人員來說，我們只需要掌握以下幾個要點。

　　一、量化目標

　　公關活動特別是大型公關活動往往需要耗費大量人力、物力、財力。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用，往往需要耗費百萬元以上。為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關活動的目標。沒有目標而耗斥巨資做活動的方法是不可取的，目標不明確的公關活動是沒有意義的。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，避免走彎路。

　　二、賣點傳播集中

　　公關活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，需要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關活動的“眼”并傳播，才能把資源有效整合起來，從而完成活動目標。賣點是整個公關活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最具傳神的地方。公關活動策劃需要設計一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設計得具有唯一性、相關性、易于傳播性。當然，集中傳播一個賣點，并不是單純只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。

　　三、公關活動本身就是一個媒體

　　公關活動本身就是一個傳播媒體。它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，在于公關活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與。以活動為平臺，通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時，配備好相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，有效提升公關活動的價值與效果。

　　四、化危機為機遇

　　大型公關活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。發(fā)生緊急事件時，要隨機應變，保持冷靜，頭腦清醒，迅速查明原因并確認事實的真相。對于已造成負面影響的，一種方法是需要及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生。不同媒體媒介建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系。另一種方法是化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

　　其實，所有的重點可以用2個字概括：周全。

　　公關活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤將會無法彌補，絕不能掉以輕心。為了保證策劃的周全，操作的嚴密，執(zhí)行的到位，一套嚴謹?shù)膱?zhí)行策略和保障機制必不可少。在活動開始之前，一切的危機都需要預想到，提前準備好備選方案，才能保證活動的順利進行。