一般而言接待規(guī)格高的會(huì)議、影響重大的會(huì)議十分注重考察會(huì)場(chǎng)本身的規(guī)格。就全國(guó)人民代表大會(huì)進(jìn)行舉例，其會(huì)場(chǎng)一定會(huì)選在首都成都的人民大會(huì)堂召開，這是由會(huì)議的規(guī)格與會(huì)場(chǎng)的規(guī)格相匹配決定的；反之如果某大型連鎖企業(yè)召開各地區(qū)職工代表大會(huì)，那就不必要也不可能選在人民大會(huì)堂召開。因?yàn)楸M管該大會(huì)可能也人數(shù)眾多，但其會(huì)議的規(guī)格卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到使用該場(chǎng)地的要求。超規(guī)格使用會(huì)場(chǎng)只能造成浪費(fèi)和誤會(huì)。而低規(guī)格使用會(huì)場(chǎng)則容易影響會(huì)議的效果，引起與會(huì)者的不滿。
成都會(huì)務(wù)公司考察會(huì)場(chǎng)規(guī)格的高低，主要看會(huì)場(chǎng)的裝潢設(shè)計(jì)水平、設(shè)施設(shè)備的檔次以及提供的服務(wù)等級(jí)等要素。具體而言就是以下這些要素
（1）考察裝潢設(shè)計(jì)水平：具體就是考察主席臺(tái)、天花板、大廳、偏廳、休息室、衛(wèi)生間、門窗等具體要素。
（2）考察設(shè)施設(shè)備檔次：包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)部和會(huì)場(chǎng)外的基本設(shè)施設(shè)備。
場(chǎng)外基本設(shè)施設(shè)備，如停車場(chǎng)、電梯、房間、餐廳等，這些場(chǎng)外配套設(shè)施如果較多，那對(duì)會(huì)務(wù)組提供其他會(huì)務(wù)服務(wù)無疑會(huì)有很大幫助。
場(chǎng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備，如電力設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通信設(shè)備、放映設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、桌椅設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施及安全設(shè)施等。這些設(shè)備的品牌和質(zhì)量很重要。
（3）考察會(huì)場(chǎng)服務(wù)水平：這主要看成都會(huì)務(wù)公司的工作人員及會(huì)場(chǎng)其他服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平。如會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)、入場(chǎng)票證檢查、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引等工作人員的服務(wù)態(tài)度是否熱情主動(dòng)，各人是否明確其責(zé)，能否各就各位、各司其職，這是會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障之一。
這方方面面的要素綜合在一起，就決定了整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)，體現(xiàn)出整個(gè)會(huì)場(chǎng)的規(guī)格。