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選擇會(huì)議活動(dòng)場地的考慮因素有哪些? - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-06-22

? ? ? ?會(huì)務(wù)策劃公司:會(huì)議活動(dòng)對于企事業(yè)單位來說十分重要,有些會(huì)議可以在公司、單位就解決了,但一些大型商務(wù)會(huì)議就必須找一個(gè)好的會(huì)議場所舉辦,而會(huì)議場地是會(huì)議基礎(chǔ)硬件之一。會(huì)議活動(dòng)選擇會(huì)議場地的考慮因素有哪些呢?

1、考慮會(huì)議類型
? ? ? ?如果是大型會(huì)議,一般會(huì)選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;如果是舉辦培訓(xùn)會(huì)議的,最佳環(huán)境是專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn),在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施;如果是研究和開發(fā)會(huì)議,則需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境,因此需要比較安靜的場所,一般選擇郊區(qū)酒店為多;如果是企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì),其會(huì)議地點(diǎn)一般將根據(jù)會(huì)員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū);而一些重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰會(huì)議則會(huì)選擇有較高知名度的會(huì)場舉行(如人民大會(huì)堂),以顯示其非凡的意義。?

2、考慮舉辦地的知名度
? ? ? ?如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn),選擇頻率高的會(huì)議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市,這與參會(huì)者的個(gè)體行為有關(guān)。參會(huì)者費(fèi)用一般由所在單位支付,他們可以通過參會(huì)獲得免費(fèi)旅游的機(jī)會(huì),因此在選擇上會(huì)更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多會(huì)議之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會(huì)員們的旅游需要。

3、考慮預(yù)算
? ? ? ?會(huì)議通常可以分為營利性和非營利性兩類,營利性會(huì)議是指通過會(huì)議的舉辦,主辦方直接從會(huì)議中獲取一定的利潤;非營利性會(huì)議則不以會(huì)議贏利作為直接目的,如政府會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議等。對于非營利性會(huì)議,會(huì)議策劃者將在會(huì)議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分解,確定會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)容,然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。營利性會(huì)議的策劃者則要充分考慮潛在參會(huì)人員的可接受費(fèi)用預(yù)算,并據(jù)此選擇合適的會(huì)議舉辦地。

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活動(dòng)策劃攻略
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