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戶外慶典策劃中的四種事故及對(duì)策 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-04-22

事故一:意外天氣

戶外慶典活動(dòng)最不可控的因素是天氣。一場(chǎng)大雨可以將原本美麗的慶典現(xiàn)場(chǎng)亂灑,這樣,主辦方既可以停止慶典,也可以讓客人撐起雨傘參加慶典。以上這些都是主辦方不希望看到的現(xiàn)象。

措施:慶典策劃公司建議,在選擇戶外慶典場(chǎng)地時(shí),慶典組織者必須檢查慶典當(dāng)天的天氣情況,并檢查慶典場(chǎng)地是否有配套的室內(nèi)替代場(chǎng)地,并提前與慶典現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成協(xié)議。此外,慶典策劃公司提醒慶典主辦方,戶外慶典現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)開放,但也有很多外部干擾,所以慶典現(xiàn)場(chǎng)的周邊環(huán)境也要進(jìn)行觀察和考慮,只有多方面考慮才能做到準(zhǔn)備好了。

事故二:客人散落

“儀式什么時(shí)候開始?”為什么我的朋友沒有來(lái)現(xiàn)場(chǎng)?”這種混亂的場(chǎng)面在戶外慶祝活動(dòng)中也很常見。

措施:慶典策劃公司建議,慶典主辦方可以讓來(lái)賓乘坐統(tǒng)一安排的大巴前往慶典現(xiàn)場(chǎng),這樣不僅可以讓大家準(zhǔn)時(shí)到達(dá),而且可以避免因個(gè)人缺席而延誤慶典進(jìn)程,讓大家都能參與以輕松的態(tài)度慶祝。

事故三:慶典現(xiàn)場(chǎng)墜落事故

儀式開始時(shí),慶典主辦方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái)致辭。在儀式上向來(lái)賓揮手時(shí),他們突然摔倒在前面,因?yàn)樗麄儽徊萜鹤プ?,造成摔倒的尷尬?/p>

措施:慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝,戶外舉行慶典的***方式是選擇顯得自然大氣的服裝,讓您感到輕松和隆重。過(guò)于華麗夸張的衣服不適合戶外慶祝。

事故四:炎熱的天氣使客人不舒服

如果戶外慶?;顒?dòng)需要3個(gè)小時(shí),碰巧這一天天氣很熱,那么許多在烈日下參加的客人會(huì)變得非常不耐煩,這會(huì)使客人對(duì)慶祝活動(dòng)的組織者不友好。

措施:慶典策劃公司建議,應(yīng)對(duì)這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時(shí)間。儀式期間,來(lái)賓們都站在草坪周圍,他們也面對(duì)著風(fēng)吹日曬,所以我們應(yīng)該盡量減少等候時(shí)間。此外,慶祝活動(dòng)的組織者在籌備時(shí)應(yīng)做好當(dāng)天的日程安排。慶典當(dāng)天嚴(yán)格按照日程安排。不允許冗長(zhǎng)、拖沓,不允許隨意修改慶典現(xiàn)場(chǎng)的流程和安排,以免***出現(xiàn)混亂。

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活動(dòng)策劃攻略
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