隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，每年都要組織各種各樣的會議，如行業(yè)會議、企業(yè)會議等。會議將給企業(yè)發(fā)展帶來新的經濟效應。因此，很多企業(yè)都希望能策劃一次有效的企業(yè)會議。對于會議策劃來說，酒店環(huán)境的選擇是一個非常重要的問題。除了選擇能力突出的酒店外，還必須為企業(yè)員工提供適當?shù)纳鐣嘤枴Ｒ话銇碚f，企業(yè)會議策劃分為會前策劃準備、會后策劃服務和會后策劃總結等。

1、 會前計劃準備

在企業(yè)會議的早期階段，我們需要安排員工接受適當?shù)呐嘤?。一般來說，我們的員工需要提前了解我在會議酒店的相關布局和必要的項目信息，不能一有問題就去問酒店的員工，這樣會浪費時間。接下來是材料的準備。準備企業(yè)會議的相關材料，如會議當天要穿的衣服、會議的周邊產品、展板等。對于會議的服裝，如果是正式場合，需要要求員工穿統(tǒng)一的正式服裝，但對于一些相對寬松的場合，則需要降低要求，統(tǒng)一企業(yè)文化襯衫。

2、 會議期間的策劃服務

企業(yè)會議過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題。此時，企業(yè)會議計劃相關負責人要及時與員工和酒店人員保持聯(lián)系，確保會議的正常進行。同時，對于參與酒店規(guī)劃的相關人員，應具有良好的組織能力和執(zhí)行能力，對于企業(yè)會議召開過程中的紀念品活動，在企業(yè)會議策劃過程中，應注意參與者與企業(yè)之間良好的會議參考。例如，簽名墻、簽名T恤、企業(yè)周圍定制的小紀念品等，這增加了與會者成為潛在客戶的可能性。

3、 會后計劃總結

會議的結束不是會議計劃的結束。會后，會議策劃還應處理與會人員的意見收集和數(shù)據反饋。還需要定期回訪重要參與者，使他們成為我們企業(yè)的忠實客戶。

因此，在會議策劃過程中，無論是會前準備、會中服務還是會后總結，這三個環(huán)節(jié)都是相輔相成的，是做好企業(yè)會議策劃的非常重要的三個環(huán)節(jié)。