好的公司開會或者是舉辦相關(guān)的會議期間，對于會議場所本身的前期布置和準備是不容忽視的問題。而如何才能給參加會議的人員提供舒適的開會環(huán)境，并且將視覺與語言交換的良好效果達到最大化，會議策劃公司——紅星會議策劃教您以下四步，您你輕松選定與布置會議場所。

(一)選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。

(二)布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

(三)會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

(四)排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

1、排列座次的幾種規(guī)則：(1)凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。(2)按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。(3)按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

2、排列座次的幾種方法：(1)橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。(2)豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。(3)左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

因為會議本身是莊重嚴肅地，在平時的布置過程中，只有掌握了以上合適的技巧和方法，成都會務公司才是確保在會議的各個方面經(jīng)營階段，達到領(lǐng)導滿意的效果。