隨著社會的發(fā)展，娛樂圈的明星也層出不窮，對于普通人來說，想要更多的時間和自己的偶像接觸，那無疑就是明星所出席的活動或者演唱會、粉絲見面會了，那對于活動策劃公司來說，舉辦一場粉絲見面會活動的注意事項是什么？怎么才能辦好一場粉絲見面會活動？

目前，越來越多的追星男女夢想與偶像親密接觸，于是就有了粉絲見面會活動。但是，由于參會人數(shù)眾多、粉絲身份不確定、實際管理復(fù)雜等不確定因素，很多活動在實施中都遇到了這樣那樣的問題。

首先，粉絲見面的時間決定了是否有講究。活動時間可以盡可能安排在工作日，這樣可以控制人數(shù)，最好在白天這樣做，因為白天的視線很好，活動地點的安全系數(shù)高于天黑后的安全系數(shù)。

其次，活動地點選擇。選擇一個位置附近，主要遵循的粉絲數(shù)量決定，從活動會場附近的偏好星級，從而降低了交通安全隱患。粉絲數(shù)不超過30人，建議選擇家庭宴會廳或KTV，提前書箱；30-100人，高端的酒店或私人飛行俱樂部，開放的環(huán)境，很少有人游蕩的建議選擇；100余人，建議選擇高檔酒店的大堂或大會有類似的活動現(xiàn)場經(jīng)驗，與客戶事先的負責人進行溝通，要特別注意安全問題。人數(shù)過多，一定要限制的實際情況的數(shù)量，以確保現(xiàn)場控制。

此外，活動召開前，確定各地區(qū)粉絲團領(lǐng)導(dǎo)，讓他們提前匯總上報粉絲名單和聯(lián)系方式，維護現(xiàn)場秩序。

最后，活動現(xiàn)場的安全必須是重中之重。明星到達前，活動負責人應(yīng)首先說明現(xiàn)場存在的安全問題，活動實施過程中，必須平穩(wěn)，有序，編制應(yīng)急預(yù)案，安保人員迅速到位，控制現(xiàn)場人流。

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