前文中,成都活動(dòng)策劃公司大家介紹了成都活動(dòng)策劃項(xiàng)目主要有哪些,希望能夠?qū)ο胍私鈺?huì)議活動(dòng)策劃項(xiàng)目主要有哪些的朋友們對(duì)此有所了解,今紅星都活動(dòng)公司為大家介紹會(huì)議策劃項(xiàng)目主要有哪些:
作為活動(dòng)策劃工作人員,在長(zhǎng)期的會(huì)議工作中,通過(guò)時(shí)間的積累與經(jīng)歷,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有某些細(xì)節(jié)能讓我們?cè)跁?huì)議之中錦上添花,但某些事情卻會(huì)導(dǎo)致前期的努力付諸流水,對(duì)這些禁忌我們更有必要去了解。
1、壞習(xí)慣和活動(dòng)策劃
在活動(dòng)策劃中我們喜歡走捷徑,這事很正常的。活動(dòng)是個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目,成都策劃公司需要注重很多細(xì)節(jié)。我們需要走捷徑。有經(jīng)驗(yàn)的策劃者不會(huì)每次都從頭開(kāi)始做計(jì)劃。他們有自己的套路和潛在客戶,也有自己的方法。不過(guò)走捷徑也是有風(fēng)險(xiǎn)的,我們要時(shí)刻注意。環(huán)境的變化是很快的,會(huì)議產(chǎn)業(yè)也處于時(shí)刻變化中。當(dāng)其擁有技術(shù)性的時(shí)候更是如此??萍嫉谋憬菪陨钌钣绊懼c會(huì)者體驗(yàn)。讓我們來(lái)看看那些會(huì)影響活動(dòng)策劃的壞習(xí)慣。
2、帶著巨大的裝訂冊(cè)
為什么活動(dòng)策劃老帶著一個(gè)巨大的裝訂冊(cè)是個(gè)謎,沒(méi)人知道原因,但還是都這么做。在10年前你這么做還能接受?,F(xiàn)在我告訴你:商店就有賣的一種東西叫電腦。這東西很棒,可以利用一些程序來(lái)很好地幫你規(guī)劃活動(dòng)的每一階段。會(huì)有程序幫你規(guī)劃日期,甘特圖,團(tuán)隊(duì)工作協(xié)調(diào)和縣城售票。是時(shí)候放下你手中沉重的包袱了,節(jié)約用紙,感受一下電腦為你帶來(lái)的便捷。
3、不提供免費(fèi)Wi-Fi
六年前,如果不能用Wi-Fi,是可以接受的;三年前,與會(huì)者已經(jīng)有了相應(yīng)的需求;如果在現(xiàn)在再發(fā)生這種情況,那么你就成功了削減了很大一部分重要與會(huì)者。
4、檢查客人的紙質(zhì)通行證
你覺(jué)得在一個(gè)活動(dòng)中所有客人都排成一隊(duì)等待入場(chǎng)會(huì)有什么樂(lè)趣?答案是什么也沒(méi)有。當(dāng)然這對(duì)有些人來(lái)說(shuō)是個(gè)讓游戲通關(guān)的好機(jī)會(huì),但是相信我他們還是更想迅速的進(jìn)場(chǎng)。從一長(zhǎng)串人名單中核對(duì)與會(huì)者是行不通的。重要的是當(dāng)人數(shù)眾多的時(shí)候如何良好的協(xié)調(diào)。電子票是一項(xiàng)很好的技術(shù)。你可以免費(fèi)使用它,或者花一些創(chuàng)意在上邊比如利用面部識(shí)別之類的。
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