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成都會(huì)議策劃公司對(duì)企業(yè)的服務(wù)流程是什么?-成都慶典公司|年會(huì)策劃公司|發(fā)布會(huì)策劃|活動(dòng)策劃公司|成都公關(guān)公司

時(shí)間:2019-11-26

如果你想舉辦會(huì)議活動(dòng),選擇成都會(huì)議策劃公司的服務(wù)是其中一種選擇,但很多人不知道成都會(huì)議策劃公司能為會(huì)議活動(dòng)提供什么樣的服務(wù),所以當(dāng)你采訪成都會(huì)議策劃公司時(shí),你不知道是否應(yīng)該談?wù)撍?。成都?huì)議策劃公司對(duì)企業(yè)的服務(wù)流程是什么,具體流程如下:

1,整體活動(dòng)策劃

確定會(huì)議的核心價(jià)值,舉行這場(chǎng)會(huì)議的目的,是雙方早日溝通的關(guān)鍵要求。根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求,成都會(huì)議策劃公司將在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議模式下,為企業(yè)舉辦企業(yè)需要的會(huì)議風(fēng)格的會(huì)議,包括會(huì)議的主題定位、邀請(qǐng)人員、會(huì)議內(nèi)容定制、會(huì)議流程安排、會(huì)議組織和實(shí)施計(jì)劃等。

2、咨詢服務(wù)

在這一階段,成都會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并對(duì)委托方的一些利益點(diǎn)提出自己的方案,如預(yù)算中最合適的會(huì)議地點(diǎn)和被推薦入住的酒店。選擇合適的餐飲場(chǎng)所以及適合預(yù)算的菜譜、展覽交通流量、接待流程等。

3、實(shí)地考察

如果您認(rèn)為通信可以相信,本次成都會(huì)議策劃公司,就可以進(jìn)入這個(gè)階段 - 成都會(huì)議策劃公司會(huì)安排或代表校長(zhǎng)到目的地檢驗(yàn)公司提供會(huì)議策劃者(會(huì)議酒店實(shí)際上是由委托或直接推薦確定)酒店,會(huì)議空間,環(huán)境,運(yùn)輸車輛和設(shè)備展覽會(huì)的詳細(xì)信息等,在這個(gè)階段上的服務(wù),服務(wù)流程,推進(jìn)計(jì)劃,服務(wù)和價(jià)格的深入討論的內(nèi)容,雙方幾乎澄清責(zé)任和義務(wù)。

4、確定會(huì)議方案

確定方案時(shí)一定要細(xì)心——成都會(huì)議策劃公司將認(rèn)真考慮設(shè)想的過程,盡可能細(xì)化策劃,然后以書面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)

。 無(wú)論想法多么完美,任何計(jì)劃都是有缺陷的,需要雙方本著合作的精神進(jìn)行合作,擱置暫時(shí)的不和,為展覽會(huì)的圓滿結(jié)局達(dá)成一致的目標(biāo)。在此期間,雙方應(yīng)承諾以口頭或書面形式提供原協(xié)議以外的服務(wù),作為本協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定由誰(shuí)負(fù)責(zé)簽署本協(xié)議。 所有臨時(shí)交易都允許以事先協(xié)商和隨后結(jié)算的形式進(jìn)行。

6、活動(dòng)總結(jié)

將待執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)組織為要提交給客戶歸檔的文字和光盤形式,并協(xié)助客戶總結(jié)和評(píng)估會(huì)議活動(dòng)的總體情況。

在一般情況下,專業(yè)的成都會(huì)議策劃公司,為所使用的材料,和其他方案的執(zhí)行事件的策劃方案,會(huì)議和會(huì)議活動(dòng)的全會(huì)上的一站式解決方案提供的活動(dòng),成都會(huì)議策劃公司可以提供。

希望這篇“成都會(huì)議策劃公司的服務(wù)流程是什么”文章能夠幫到你,在做會(huì)議活動(dòng)時(shí),能夠做的更好。

 


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