不管是什么樣的活動，能在活動開始前就確定整體的活動預算是極好的，但是大多數的企業(yè)都沒有確定整體的預算，企業(yè)會讓專業(yè)的成都年會策劃公司進行報價，進行選擇，預算的平衡是所有成都年會策劃公司活動策劃者需要面對的主要挑戰(zhàn)之一，大多數財務問題的根源可以追溯到討論的初期階段。最好是圍繞可用的財政預算設計活動，反之亦然，以節(jié)省資金或更好地分配預算，并節(jié)省大量時間，下面成都年會策劃公司在估算年會預算的技巧。

1.查找低成本營銷方式

營銷是另一種成本，如果你不能得到立竿見影的效果，可以增加一倍。當然，我們應該注意的是，除非成本效益的營銷，否則就不會有足夠的參與者支持活動。這就是為什么許多免費或低成本的渠道有關的原因。

2.概述活動策劃的費用

一旦考慮到執(zhí)行的所有涉及的組件的功能，成本可能來自不同的地方。最明顯的是餐飲和場地租賃費用。問題在于，即使忽略支出的類別，也可能會導致人均消費活動災難性的影響。

3.向客戶提問

作為一家成都年會策劃公司，它的職責是在協調活動和預算支出方面提供專家?guī)椭?。請記住，客戶的預想，但很容易掩蓋他們的財務判斷。所以現在是時候從一開始就把他們的預算和期望聯系起來了。通常情況下，在第一次面試中提出正確的問題并起草預算就很簡單了。

4.建立基本的活動預算

一旦活動有一個愿景，估計必須使用多少錢，就有時間做預算了。這里的一個重要步驟是告訴客戶活動預算是一個“工作草案“，并可能隨著更多細節(jié)的增加而改變。請記住，有很少的客戶擁有成本和費用與出席率相關的經驗，因此最好在10％的緩沖區(qū)中設置，以避免過度成本或甚至超支。

5.計算成都年會策劃公司的成本

當然，企業(yè)需要積極的計劃費用納入財政預算，這可能是對某些人來說是一個難題。事件策劃者有幾種收費方式，從直接收費的百分比提成。最后，無論是雙方同意的點墊子。確保明確的記載在合同中的成本結構，并為所有費用都包含在預算草案。

6.修剪項目費用

成都年會策劃公司很少參與預算有限的活動。因為在策劃過程中很可能會達到預算，所以有必要降低一些項目的成本。在這里，經驗豐富的活動策劃人員可以真正發(fā)揮幫助客戶的作用。目的是確定哪些選擇對客人印象最深刻。例如，為了保持甜點的美味，我們是否應該降低一些核心組件的成本？在某些情況下，規(guī)劃者可以花一些錢來修改或降低客人不會注意到的區(qū)域的成本。

7.控制視聽設備的費用

照明和音響設備對活動的顯示效果有很大的影響，但也往往對預算產生很大的影響。如果考慮到其他視頻和音頻費用（例如投影儀、圖像直播和視頻直播），這一類別不久將成為預算最多的類別之一。

預算是年會活動中重要的一環(huán)，如果預算這個環(huán)節(jié)出錯，那么整個活動都是不成功的，所以為了你的年會也成功，一定要好好看成都年會策劃公司在估算年會預算的技巧。