商業(yè)公關(guān)專題活動策劃的流程與具體實施的步驟是相互關(guān)聯(lián)，緊密協(xié)作，不可分割的整理，只有先策劃一個完整的活動流程，然后根據(jù)這個流程完美落地實施，才能舉辦一場成功的商業(yè)專題活動，而商業(yè)活動策劃的步驟主要包含以下內(nèi)容。

1、確立目的，設(shè)計主題確立專題活動所要達到的具體目的，并據(jù)此設(shè)計專題活動的主題。

2、確定采用的形式、規(guī)模，選擇媒介專題活動所采用的形式及規(guī)模，要根據(jù)具體目的、所要達到的效果，以及針對不同的公眾對象來加以確定。專題活動的傳播媒介主要選擇大眾傳播媒介與群體傳播媒介，應(yīng)根據(jù)專題活動的形式，不同對象、需要傳播的內(nèi)容來加以考慮和予以綜合利用。

3、編制實施專題公共關(guān)系活動工作程序表編制實施公共關(guān)系計劃的工作程序表，是制定專題公共關(guān)系計劃中的一項工作量十分浩大的工作。這種工作，有如編計算機的程序，把計劃實施所采取的每一步驟的前后關(guān)系編制出來，使公共關(guān)系計劃變成可供操作的具體化程序。做程序時間表不可抽象化。要和具體的條件相結(jié)合，而且要一定能夠?qū)崿F(xiàn)的。如果程序表中的某一細節(jié)無法實現(xiàn)，就會直接影響到下一步細節(jié)的發(fā)展，進而影響到整個活動項目的實現(xiàn)。

4、確定主要參加者專題活動的主要參加者包括主持人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓等。其中主持人可以說是關(guān)鍵性人物，直接影響到專題活動的水平甚至成敗。公眾往往通過這一關(guān)鍵性人物來確認企業(yè)的形象。主要參加者確定后，應(yīng)提前印發(fā)請柬，以保證出席。

5、制定宣傳報道方案首先要確定本次專題活動主要宣傳什么。一般一次專題活動只能圍繞一個主題進行宣傳，即抓住一個重點。專題活動舉辦前要盡早通知新聞單位，并提供素材。幫助記者事先了解該項專題活動將可能產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟效益，爭取支持。

6、組織精干的籌備人員隊伍專題活動在策劃與實施中，需要各個環(huán)節(jié)的相互照應(yīng)，密切配合，這樣才能保證工作質(zhì)量，經(jīng)得起實踐的考驗；同時通過周密的組織工作，可以使公眾感受到連鎖經(jīng)營企業(yè)的實力與魅力，從而增強對連鎖經(jīng)營企業(yè)的信任感。

7、籌備各種設(shè)施、實物、禮品根據(jù)專題活動的需要提早籌備現(xiàn)場各種設(shè)施。這是一項繁瑣、復(fù)雜然而又必須過細的工作。如現(xiàn)場電源、燈光、音響、投影機、攝像機等的準備和調(diào)試?，F(xiàn)場實物如企業(yè)標志等，亦應(yīng)提前準備好。小禮品應(yīng)盡量體現(xiàn)企業(yè)獨到的風(fēng)格。既有紀念意義，又要考慮實用價值，還能產(chǎn)生廣告效果?，F(xiàn)場的裝飾與布置應(yīng)獨具匠心，服從于專題活動主題的需要。其中主席臺與記者席是應(yīng)特別加以考慮的重點。

8、預(yù)算費用開支專題活動的各種開支都要事先估計到，以便做到量入為出，并留有余地。任何一個企業(yè)在舉辦專題活動前都要考慮成本問題，并詳細做好各項預(yù)算。因為這不僅體現(xiàn)了設(shè)計、組織者的科學(xué)的工作態(tài)度，同時有助于強化活動計劃的科學(xué)性。

9、現(xiàn)場組織現(xiàn)場組織工作主要包括向?qū)?、登記、接待，發(fā)放宣傳品、紀念品，解決臨時發(fā)生的有關(guān)問題等。組織者既要當好指揮員，使所有參加者有所適從，又要做好服務(wù)員，使每一位參加者都感到舒暢、滿意。既要照顧全局，又要做好細微的每件事，保證整個活動的暢通。

10、方案調(diào)整與進程控制在專題活動的計劃方案確定后仍應(yīng)當根據(jù)各種反饋信息不斷調(diào)整，修正方案，以提高專題活動的質(zhì)量。在專題活動實施過程中，則應(yīng)盡力把握進程，除非特殊情況發(fā)生，否則應(yīng)嚴格執(zhí)行原定計劃方案，收到預(yù)期效果。

企業(yè)公共關(guān)系專題活動的策劃與實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及的方面很多。從某種意義上說，是獲取一種印象或者在買一種感覺。舉辦者如能充分發(fā)揮專題活動的優(yōu)勢，就可辦的轟轟烈烈，有聲有色，贏得公眾的好感和信任。因此，舉辦專題活動，從策劃到實施，非下大力氣不可。