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成都晚會活動各個階段的工作如何安排? - 成都文化

時間:2019-09-26

企業(yè)晚會策劃過程中,我們在前期和后期都有哪些工作?怎么安排好?成都晚會活動策劃公司介紹到,晚會的策劃要看規(guī)模的大小,前期和后期都有非常多的事物安排,這些問題需要我們一步步來規(guī)劃,下面我們看看這些問題的安排事項。



晚會活動前期工作  

1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批;  

2、活動物資需要在活動開展之前1天準(zhǔn)備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準(zhǔn)備備用物資;  

3、利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展;  

4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難;  

5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng);  

6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;  

7、活動場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進(jìn)行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;  


晚會活動后期注意問題  

1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;  

2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴(kuò)音器;  

3、活動時間安排需慎重考慮,如小學(xué)生第二天需上學(xué)的,不要安排在晚上;  

4、分工中,需要安排機動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員;  

5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;  

6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規(guī)則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員(可同時向成員講解兌獎規(guī)則)。  

7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。  

8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。  

9、活動中,活動物資等需要保管妥當(dāng),以免丟失。


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活動策劃攻略
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