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品牌發(fā)布會(huì)策劃中有哪些容易忽略的細(xì)節(jié)? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)舉辦成功與否決定這后期帶來的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會(huì)前,都會(huì)精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會(huì)完美落幕。成都品牌發(fā)布會(huì)策劃公司來告訴你品牌發(fā)布會(huì)策劃中有哪些容易忽略的細(xì)節(jié)。



品牌發(fā)布會(huì)策劃的過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。下面,我們就來看看這些細(xì)節(jié)有哪些


一、品牌發(fā)布會(huì)簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對(duì)來賓有較高的把握度。


二、品牌發(fā)布會(huì)PPT

PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程,ppt、video播放順序。


三、品牌發(fā)布會(huì)策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表


四、品牌發(fā)布會(huì)座位安排

會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng),重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。


五、品牌發(fā)布會(huì)主持人

專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人


六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。


七、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員


八、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等,對(duì)于品牌發(fā)布會(huì)這種活動(dòng),一旦燈光、音響出現(xiàn)問題,活動(dòng)的效果將大打折扣。


九、現(xiàn)場(chǎng)布置

現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。


十、品牌發(fā)布會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒,很多活動(dòng)中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準(zhǔn)備時(shí)間,而導(dǎo)致品牌發(fā)布會(huì)中出現(xiàn)一些小小的失誤。


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