為了策劃好公司的慶典活動，慶典公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調研，實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上，再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案，并跟進或指導策劃案的實施。

這里所說的“五有”特征是

一、有先進的文化內涵 

確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動，設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。

二、有較廣泛的參與度 

開展一些群眾參與性強的活動，一方面引導、激發(fā)單位全體職工參與進來，增強單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大關聯(lián)度和最大程度相結合，吸引公眾也參與到慶典活動中來。

三、有耳目一新的創(chuàng)意 

結合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務等特點，別出心裁地設計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。

四、有傳播品牌的效果 

一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應；另一方面，能通過關聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡，提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。

五、有良性投入產(chǎn)出比 

慶典活動是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候，先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題，而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。