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大型會議活動(dòng)策劃需要注意這些小細(xì)節(jié)! - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

在大型會議活動(dòng)中,對于站位、排位、接待等有著特有的規(guī)矩。特別是在一些重要的外事場合,這些規(guī)矩就更顯得重要。首先要就看看站位,這個(gè)是很講規(guī)矩的一個(gè)地方,主賓之間是有一個(gè)嚴(yán)格的規(guī)定的。



你不知道的那些會議服務(wù)接待小細(xì)節(jié)以右為尊原則(現(xiàn)行國際慣例):在各種類型的國際交往中,大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。


在并排站立、行走或者就座的時(shí)候:主人主動(dòng)居左,而請客人居右男士主動(dòng)居左,而請女士居右晚輩主動(dòng)居左,而請長輩居右未婚者主動(dòng)居左,請已婚者居右職位、身份低者主動(dòng)居左而請職位、身份高者居右你不知道的那些會議服務(wù)接待小細(xì)節(jié)重要宴會,主賓身份相當(dāng),故分坐中軸兩側(cè)。常規(guī)商務(wù)宴請,主人可坐中軸線上,主賓位于右側(cè),副陪坐對面。


舉行正式談判時(shí),假定談判雙方需要分別坐在談判桌的兩側(cè),而談判桌豎放在室內(nèi)的話,談判桌兩側(cè)的位置仍有上下之分。在進(jìn)行確定時(shí),“以右為尊”原則依然有效。


要以入口為參照,站在門口望進(jìn)會議室,則應(yīng)該以其右側(cè)為上座,使客方談判人員在右側(cè)就座;以左側(cè)為下座,使主方談判人員在左側(cè)就座。談判桌橫放在室內(nèi)時(shí),以面對正門的一側(cè)為上座,以背對正門的一側(cè)為下座。


你不知道的那些會議服務(wù)接待小細(xì)節(jié)在舉行會談時(shí),以會議室門口為坐標(biāo),左側(cè)為主人,右側(cè)為客人。


舉行大型會議時(shí),會議主席臺臺上依次的排列,也是要講究“以右為尊”的。不僅如此,發(fā)言者所使用的講臺必須位于主席臺的右前方,這是給予發(fā)言者的一種禮遇。


會議服務(wù)中講臺的設(shè)置有什么講究呢?


設(shè)置講臺必須考慮嘉賓高度。臺面高度要以嘉賓雙手下垂時(shí),略低于手肘高度為準(zhǔn)。講臺前沿加講臺花后的高度,在平視時(shí)不可以高過嘉賓的胸部。


在日常的會議中,我們可能只要給嘉賓準(zhǔn)備一支瓶裝水即可??墒窃谥匾臅h當(dāng)中,我們要為嘉賓更多的選擇。包括要有純凈水(常溫,或準(zhǔn)備冰塊)、熱茶、熱咖啡、果汁,甚至是汽水。


凡涉及會議中可能隨時(shí)加注的杯具,包括茶杯、咖啡杯、玻璃杯,都必須設(shè)置杯墊或杯托。無蓋玻璃杯必須加紙蓋,在嘉賓落座前,先加注到2/3處。瓶裝水都不降提前為嘉賓開啟瓶蓋。會前桌面所有物品必須排列整齊。


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活動(dòng)策劃攻略
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