新聞發(fā)布會(huì)是眾多媒體獲取新聞的重要途徑之一。這也是媒體最常參加的媒體活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)可以使相關(guān)的媒體在新聞發(fā)布會(huì)上的人員和事件的集中，以及時(shí)效性的特點(diǎn)，而不是為被采訪(fǎng)者預(yù)約，安排采訪(fǎng)時(shí)間等優(yōu)勢(shì)。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)非常好的公關(guān)活動(dòng)，能夠幫助企業(yè)樹(shù)立更好的企業(yè)形象。

想要舉辦一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)，你必須得要知道以下的幾點(diǎn)要素。

第一要素: 新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。

第二要素:新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)證效果。

第三要素:新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。

第四要素:新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)的媒體邀請(qǐng)

正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí)，要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪(fǎng)權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。

第五要素:新聞點(diǎn)策劃有高招

在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程(媒體的采前會(huì)、編前會(huì))、新聞傳播途徑、新聞話(huà)題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。