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發(fā)布會策劃執(zhí)行過程中不可忽略的細節(jié)? - 成都文化

時間:2019-09-26

想要策劃一場成功的發(fā)布會活動,細節(jié)之處必須要注意,下面我們邀請有著多年大型活動策劃經(jīng)驗的成都公關(guān)活動策劃人來為大家介紹發(fā)布會不可不知的細節(jié)。



依照常規(guī),一次發(fā)布會大致上應(yīng)包括下述幾項程序:


預(yù)備:請來座就座,出席者安靜,介紹佳賓。

第一項,宣布發(fā)布會正式開始,主持人開場白或是音樂或是特有的儀式等等。

第二項,本單位主要負責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點應(yīng)是報捷以及的重大發(fā)展之處。

第三項,邀請嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場當(dāng)眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應(yīng)當(dāng)公布。在進行公布時,可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。

第四項:的發(fā)展歷程,已經(jīng)擁有的重大突破,新產(chǎn)品面試等等。

第五項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于發(fā)布會的主旨。

第六項,邀請來賓進行參觀。如有可能,可安排來賓參觀新品等等。當(dāng)然,此項程序有時亦可省略。


參加發(fā)布會時,不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。一場成功的發(fā)布會,都是從細節(jié)做起的。


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活動策劃攻略
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