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如何做好一場新品發(fā)布會,要注意哪幾個點? - 成都文化

時間:2019-09-26

新品發(fā)布會策劃絕對不是一件簡單容易的事情。這句話成都發(fā)布會策劃公司工作人員深有感受。不當新品發(fā)布會策劃管理人員,是沒辦法體會那種“痛苦”的感覺。一場新品發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個新品,但是它背后是無數的環(huán)節(jié)和人員的努力。如何做好發(fā)布會這項復雜的工作,新品發(fā)布會需要注意哪幾個點?



一、新穎而且實際的創(chuàng)意

追求高端大氣上檔次有內涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式,可以風格簡約,直接,重點落在產品展現,順應粉絲“民意”的活動,互聯(lián)網口碑傳播等方面。

總結來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始首先要明確目標,確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心,其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。


二、新品發(fā)布會場地選擇

場地選擇在發(fā)布會策劃中是一個考察眼光和倉意的工作,通常新品發(fā)布會會將場地選擇在市中心的大型會議中心,酒店,體育場等地但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是一個性價比很高的選擇。

以成都發(fā)布會策劃公司的多年經驗需要考慮以下幾個方面:

選址要考慮幾點:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預定時間的提前量,越是參會人數多的發(fā)布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。另外就是設施,交通,和配套。

因為許多新品發(fā)布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機。設施,根據發(fā)布會需要,要檢測最基本的電源,無線網,投影,麥克風及音響設備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準備和運輸。需要給場地預定,物料制作。排練等留夠時間。


三、新品發(fā)布會人員安排

新品發(fā)布會主要人員分為嘉賓邀請和工作人員

受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖(博主,微博大V等) 粉絲;工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

再者,工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會前就要經常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是“一人盯一事,事事有唯一負責人”,不管在公司里是什么職位,在發(fā)布會中可能你就負責明星引導,從頭跟到尾,就負責盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去,一場完美的發(fā)布會就是這樣一個個細節(jié)串起來的。


四、新品發(fā)布會流程

對于發(fā)布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團隊的工作才能啟動,責任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。


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