每到年底，就是年會(huì)策劃人員們頭痛的時(shí)候。每個(gè)企業(yè)對(duì)于自己公司的年會(huì)都充滿著期待，都希望這個(gè)年會(huì)充滿著想法和亮點(diǎn)。這也就給了策劃人員極高的要求，一場(chǎng)年會(huì)策劃方案的制定其實(shí)并不容易。從先構(gòu)想年會(huì)的結(jié)構(gòu)，再到年會(huì)主題，再到節(jié)目的篩選和安排，最后到活動(dòng)的執(zhí)行，這一系列的流程，你知道該怎么做嗎？今天小編就來(lái)和你聊聊年會(huì)策劃方案流程怎么做。

一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的年會(huì)都會(huì)包含以下環(huán)節(jié)：宴會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、頒獎(jiǎng)典禮。這幾個(gè)環(huán)節(jié)不管年會(huì)的形式如何變化，他們都會(huì)在年會(huì)過(guò)程中得以體現(xiàn)。在年會(huì)的策劃過(guò)程中，需要考慮的流程環(huán)節(jié)比這五個(gè)要得多，下面我們來(lái)細(xì)致的說(shuō)一說(shuō)。

1、年會(huì)時(shí)間安排

年會(huì)時(shí)間安排可以說(shuō)是排在整場(chǎng)活動(dòng)最前端的，只有確定了年會(huì)的舉辦時(shí)間，我們才能去對(duì)接其他所有的項(xiàng)目，才能讓所有工作人員把握好時(shí)間安排。

2、年會(huì)場(chǎng)地選擇

年會(huì)場(chǎng)地的選擇也是極為關(guān)鍵的，它會(huì)直接影響到你們公司的年會(huì)布置、節(jié)目形式、物料準(zhǔn)備等多個(gè)方面的選擇。

3、年會(huì)參與人員

年會(huì)參與人員也是在活動(dòng)前期需要得到確定的重要信息，這關(guān)系到接下來(lái)人員分工、場(chǎng)地大小調(diào)整等工作的開展。如果能夠在這個(gè)時(shí)候把邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)、嘉賓姓名等信息也一并確定下來(lái)就最好不過(guò)了。

4、年會(huì)整體預(yù)算

在確定好活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間，也和策劃公司進(jìn)行初步溝通后，我們就可以得到大致的年會(huì)整體預(yù)算了，將預(yù)算的細(xì)節(jié)整理清楚，就可以在企業(yè)內(nèi)部提交審核，以盡快達(dá)到通過(guò)。

5、年會(huì)創(chuàng)意策劃，也叫亮點(diǎn)策劃

這個(gè)環(huán)節(jié)通常來(lái)說(shuō)需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結(jié)合公司的活動(dòng)需求，做好整體的創(chuàng)意策劃方案，對(duì)于后續(xù)的工作展開有很好的幫助。

6、年會(huì)節(jié)目選擇，與節(jié)目編排

根據(jù)年會(huì)策劃所制定的創(chuàng)意方案，在公司內(nèi)部征集節(jié)目表演，最好能夠有多重不同的表現(xiàn)形式，如果能夠叫上高管一起來(lái)表演節(jié)目那就更好不過(guò)了。如果想要提升整體表現(xiàn)，還可以要求策劃公司提供一些專業(yè)的表演節(jié)目作為輔助。

7、年會(huì)場(chǎng)地布置

年會(huì)場(chǎng)地布置一般來(lái)說(shuō)都會(huì)選擇比較喜慶的顏色，讓人感覺(jué)到快樂(lè)。當(dāng)然在有策劃公司的參與下，我們還可以增加更多創(chuàng)意設(shè)計(jì)，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)本身就變得具備話題性，從而讓大家更有參與激情。

8、年會(huì)舞臺(tái)及燈光音響

舞臺(tái)與燈光音響其實(shí)是場(chǎng)地布置里的一環(huán)，但我們還是要單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)，因?yàn)樗鼘?duì)整場(chǎng)活動(dòng)的最終呈現(xiàn)效果有著難以取代的決定性作用。

9、年會(huì)晚宴

一般來(lái)說(shuō)，在完成場(chǎng)地對(duì)接的時(shí)候，年會(huì)晚宴的菜單都已經(jīng)確定好了，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，我們只需要和做好和酒店的對(duì)接工作即可。

10、年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排

為了讓活動(dòng)的執(zhí)行工作有條不紊，我們還是需要針對(duì)年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，把責(zé)任落實(shí)到人有利于大家有目的的執(zhí)行和確保自身負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。