新聞發(fā)布會還有一個名字，叫做記者招待會，作為組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。新聞發(fā)布會策劃中有哪些注意事項呢，如何才能將新聞發(fā)布會活動的宣傳效果最大化呢？

一、確定新聞發(fā)布會被邀請記者的范疇

該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機(jī)構(gòu)都應(yīng)照顧到。

二、確定新聞發(fā)布會時間和場所

確定新聞發(fā)布會的日期，一是要及時，當(dāng)新產(chǎn)品、新政策出臺前夕及時舉行，二是日期應(yīng)當(dāng)避開重大會議、社會活動。

三、確定新聞發(fā)布會主持人和發(fā)言人

出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。

四、準(zhǔn)備新聞發(fā)布會發(fā)言材料和布置會場

為了使參加新聞發(fā)布會的記者們對舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會的秘書部門一定要準(zhǔn)備好必要的資料。

五、制作新聞發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算

費用應(yīng)根據(jù)所舉行新聞發(fā)布會劃的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預(yù)算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

六、收集有關(guān)新聞報道

記者招待會舉行后的一段日子里，要注意搜集到會記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗會議的效果。對參加會議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌地詢問原因，便于日后改進(jìn)工作。

新聞發(fā)布會策劃事無巨細(xì)都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真的對待，確保發(fā)布會順利的進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。