活動策劃對于想要舉辦活動的公司或者團體來說是非常重要的，需要準備的事宜相當?shù)亩啵胍e辦好一個開業(yè)慶典活動，前期的文案，后期的活動場地布置都是需要花很多心思在上面的，今天我們成都專業(yè)活動策劃執(zhí)行公司就給大家分享一下我們做好一個開業(yè)慶典活動需要注意哪幾點吧。

第一，開業(yè)慶典要作好輿論宣傳工作

既然舉辦開業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內容多為：開業(yè)慶典舉行的日期、開業(yè)慶典舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)慶典舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

第二，開業(yè)慶典要做好來賓約請工作

開業(yè)慶典影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)慶典。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

第三，開業(yè)慶典要作好場地布置工作

開業(yè)慶典多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉行開業(yè)慶典時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業(yè)慶典舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

第四，開業(yè)慶典要作好接待服務工作

在舉行開業(yè)慶典的現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

第五，開業(yè)慶典要作好禮品饋贈工作

舉行開業(yè)慶典時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征。其一，是宣傳性?？蛇x用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。