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成都舉辦開業(yè)慶典活動注意事項與應急措施! - 成都文化

時間:2019-09-26

開業(yè)慶典活動策劃的注意事項和應急措施是每一個企業(yè)在舉辦開業(yè)慶典活動之前,必須要預先準備的一份備戰(zhàn)策略,以應對活動的不可預測風險。




開業(yè)慶典活動注意事項

1、擬定與會人員,提前計劃須請參加此次活動人員


2、請柬樣式及內(nèi)頁的設計稿須在活動前一個月確認,確認后15天左右成品完成(雙方確認準備)


3、提前10天確認來賓的資料(如是否安排車,是否代拿花籃,是否安排住宿等)


4、主持人邀請,串聯(lián)詞的準備,提前5天與主持人見面,雙方溝通儀式流程


5、禮品袋的制作,提前1周禮品袋完成(雙方確認準備)


6、活動儀式當天資料準備,須提前5天完成,當天與禮品一起發(fā)放來賓(雙方確認準備)


7、物料的準備,提前15天確認所有制作的樣式,提前1周所有之最無實樣完成(雙方確認準備)


8、標識牌與會人員姓名、單位、職務提前10天告知我公司


9、場地備案:如遇不可抗天氣因素,須提前5天做好室內(nèi)方案準備,場地的物品的清理


10、剪彩嘉賓的名單,發(fā)言稿,是否帶翻譯須提前1周確認。


11、活動前4天確認酒店的布置效果(背景、氣球、藝術拱門) 


開業(yè)慶典活動應急措施

1、電源220伏,380伏各兩路線供音響系統(tǒng),背景燈。


2、2只講臺話筒,2只有線話筒,2只話筒支架,電源每只話筒備1套,如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒,播放器,DVD,VCD各一臺以備播放成都音樂時出現(xiàn)問題。


3、設備的突發(fā)情況,我公司設備工作人員(電工,及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況)。


4、場地的備案:如活動前2天查看當天天氣情況,若有大風或暴雨情況,立即采用室內(nèi)方案


5、公司消防器材活動當天須抽出一笑部分供慶典現(xiàn)場部分使用。


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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略
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