在職場(chǎng)中快速做會(huì)議紀(jì)要,可從事前、事中、事后三個(gè)階段來(lái)準(zhǔn)備。
01.事前如果可能,事前對(duì)會(huì)議的參會(huì)人員、地址、時(shí)間、會(huì)議的目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息提前進(jìn)行掌握。如果有相關(guān)會(huì)議材料也可以提前獲得。
02.事中我們需要做的是會(huì)議紀(jì)要,而不是記錄。有了事前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場(chǎng)記錄的時(shí)候就容易多了。平時(shí)鍛煉自己的歸納總結(jié)能力,提煉領(lǐng)到獎(jiǎng)的關(guān)鍵內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和語(yǔ)句。
還可以借助錄音設(shè)備對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音,或者使用語(yǔ)音同步輸出文字的軟件做記錄。
03.事后根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)做的材料,如果你已經(jīng)記錄好了會(huì)議的主要內(nèi)容,即可快速整理成為會(huì)議紀(jì)要。如果記錄的信息不全,或者怕有疏漏??梢月?tīng)一遍錄音對(duì)照一下自己記錄的內(nèi)容,或者借鑒一下其他參會(huì)人員記錄的內(nèi)容。
經(jīng)過(guò)多方綜合,形成會(huì)議紀(jì)要,再提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。
如果你有更好的辦法,歡迎給我留言評(píng)論。
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