首先，您需要搞清楚視頻會(huì)議這套系統(tǒng)的整體構(gòu)成。我公司現(xiàn)有7個(gè)視頻會(huì)議點(diǎn)，在本人的管理下，基本運(yùn)轉(zhuǎn)正常。當(dāng)然我們每次開會(huì)時(shí)間基本控制在半天以內(nèi)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)由硬件及軟件整體組合而成，缺一不可。

1.軟件這邊，如果公司預(yù)算充足，從信息安全考慮，建議可以購(gòu)買軟件后，自建或者購(gòu)買云服務(wù)器進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，網(wǎng)絡(luò)可以采用彈性網(wǎng)絡(luò)。如果預(yù)算不充足，可以直接采購(gòu)點(diǎn)位，基本一個(gè)點(diǎn)位1000左右每年。

2.視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件配置:畫面、聲音的傳入穿出。

a.建議不要采購(gòu)視頻會(huì)議廠家自帶的會(huì)議主機(jī)，而是購(gòu)買高配置電腦主機(jī)及其他硬件設(shè)備。(降低硬件升級(jí)成本及對(duì)某一款軟件的高度依賴，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手里)?？刹少?gòu)小型工作站，設(shè)備升級(jí)時(shí)也可退下來(lái)作為辦公電腦主機(jī)使用。

b.畫面的錄入輸出，錄入需要一高清視頻會(huì)議攝像頭價(jià)格2000+。需要一畫面輸出設(shè)備，如果會(huì)議室小建議采用電視機(jī)，顯示效果好，價(jià)格適中。如果拆裝頻率高，建議采用圖影儀(16:9)，注意是16:9，因?yàn)?:3格式在播放文檔時(shí)顯示會(huì)有壓縮，價(jià)格3000+。如果會(huì)議室比較大，可采用LED拼接屏，價(jià)格數(shù)萬(wàn)+，具體根據(jù)顯示效果屏幕大小，縫隙處理等，價(jià)格不同。

c.聲音輸入輸出設(shè)備。話筒、話筒接受裝置、功放、音箱。價(jià)格4000+。建議話筒買好一些，如果會(huì)議室小話筒數(shù)量多，會(huì)互相產(chǎn)生影響，有嘯叫聲(可采購(gòu)反饋抑制器減小嘯叫聲)。為節(jié)省成本，提高效果建議這套設(shè)備的品質(zhì)要好一些。

d.配套線材以及機(jī)柜、鼠標(biāo)鍵盤等。

e.最重要的一點(diǎn)，視頻會(huì)議系統(tǒng)除了對(duì)服務(wù)器端公網(wǎng)的要求比較高外，對(duì)用戶端的網(wǎng)絡(luò)要求也比較高。因?yàn)橐曨l會(huì)議時(shí)需要高速上傳及下載音視頻傳輸。最好專線專供。

3.如有其他相關(guān)問題(軟硬件采購(gòu)、安裝等均可)，可私信或在評(píng)論下留言。

配圖為我們其中一個(gè)點(diǎn)的現(xiàn)用設(shè)備，因?yàn)椴糠衷O(shè)備均是本人入職前采購(gòu)。從節(jié)省成本計(jì)，很多也沒有更進(jìn)一步的升級(jí)換代。但滿足現(xiàn)有需求。