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會務專員具體工作內(nèi)容是什么樣的?

時間:2022-04-09

如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關(guān)專業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業(yè)感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內(nèi)勤保衛(wèi),制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗,但從中你將會增長會議行業(yè)工作經(jīng)驗,而最終向會務經(jīng)理的職位邁進。職業(yè)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;職業(yè)要求會務營銷、廣告學等專業(yè)大專以上薪資行情2000-6000元左右前臺招聘會務工作是做什么的會務專員的工作內(nèi)容會務專員崗位職責會務員會務人員會務工作內(nèi)容會務執(zhí)行崗位職責會議會務工作職責會務接待崗位職責工作內(nèi)容安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設備正常運行;協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。職業(yè)要求教育培訓:會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗:工作經(jīng)驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。薪資行情一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。發(fā)展路徑會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務,全程協(xié)助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現(xiàn)在有很多PR機構(gòu)或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。

1、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等。 2、與客戶洽談業(yè)務事宜,做好會議,活動現(xiàn)場執(zhí)行,管理工作。3、聯(lián)系,維護公司客戶,及時根據(jù)客戶要求制訂相關(guān)方案。

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