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會務(wù)籌備的程序是怎樣的?

時間:2022-04-08

1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查,檢查的程序應(yīng)包括:

(1)會議籌備機構(gòu)對會議的準備情況進行自我檢查,由各個籌備小組將檢查結(jié)果以書面報告的形式上報領(lǐng)導(dǎo)小

(2)會議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過協(xié)調(diào),確定匯報會的時間和地點,并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知。

(3)召開籌備檢查協(xié)調(diào)會,聽取匯報,并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調(diào)和問題。

(4)匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

2.現(xiàn)場檢查的程序:

(1)先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點,并通知有關(guān)籌備部門。

(2)將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單,以便記錄和匯總。

(3)按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對,對達到和未達到預(yù)期要求的準確項目都要有明確的記錄。

(4)對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見,并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關(guān)籌備部門予以糾正。

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